干货！一位公务员的多年写作经验！“三步”让汇报材料更出彩！

文|杨阳

在机关事业单位，汇报材料一种很常见的材料类型，顾名思义，汇报材料就是向上级汇报某项工作、反映工作开展情况的一种文字材料。

汇报的内容，主要是工作进度、取得成果、存在问题和困难、工作打算、工作思路等。

杨阳在机关单位上班已经有6年左右了，对各类材料也积累了一定的经验，今天就结合工作经历，把一些关于汇报材料的心得和体会分享给大家。

汇报材料可以分“三步”来撰写，即写前准备、写中完善、写后修改。

第一，弄清楚对象。对象不同，决定了所撰写材料的高度和站位不一样，文章所用的语气和语调也不一样。所以，在动笔之前，必须对对象有一个基本了解，比如，外省领导来交流学习，就要重点汇报本地基本情况和经验做法，上级业务部门来检查工作，侧重点就要放在部门业务方面。

第二，弄清楚意图。尽量弄懂上级部门听取此次汇报的的意图，究竟是为了解决某个问题，还是为了了解整体工作情况，亦或是为了挖掘本地工作的特色和亮点。

只有了解了对方的意图，才能够抓住重点和关键，让汇报更有针对性，达到事半功倍的效果。如何掌握对方或上级意图呢？

第三，弄清楚风格。汇报工作，一般是面向上级某位领导。有的领导不喜欢长篇大论，只喜欢听取简短的汇报；有的领导喜欢以故事的方式娓娓道来；有的领导不想听空话、套话，喜欢实际一点。这就要求尽量了解清楚领导的风格，找准契合点，让汇报材料风格更加符合领导口味。

一、熟练搭建结构

结构是一篇材料的骨架和脉络，就像所有的文章一样，只有把结构搭建好，写作过程才会更加熟练和顺畅。

汇报资料现在比较流行三段式的写法：

第一， 基本情况。主要介绍一项工作的基本情况，一般要介绍清楚来龙去脉。比如，上级部门要了解乡村建设这个项目，那么就要写清楚乡村建设这个项目的开工时间、投入资金、建设进度等。

第二，取得的成效。这个部分是最需要花费时间和精力进行打磨的，很大程度上，一项工作的亮点和特色都体现在这一段，需要认真进行归纳和提炼，同样以乡村建设项目为例，可以这样写结构中的小标题：

我们主要以"四个注重"推进乡村建设：

这只是较为普通的一种标题，在日常的写作中，要结合具体工作开展情况进行总结提炼小标题，将亮点和成绩体现在小标题上。

第三，存在的问题。这个部分也比较重要，特别是如果上级听取汇报的目的主要是为了了解和解决问题，那么这个部分就得好好下一番功夫，把存在的问题和困难客观地反映。

继续以乡村建设为例，存在问题可以这样写：

第四，下步计划或打算。这个部分要讲清楚工作思路，工作方法，真实地让上级领导看到推进工作的信心和决心，工作措施要具体。

除了三段式的方法，结构上还可以针对汇报的重点来进行结构安排，也可以创新一些自己认为合适的方法。

二、注意收集资料

如果结构是一篇材料的骨骼，那么数据和案例就骨骼上“肉”。汇报材料需要大量真实的数据和案例进行支撑，只有让“肉”丰富起来，材料才会“有味”。这就要求在撰写好提纲之后，根据提纲大概的内容，收集各种数据和案例进行印证和充实。

——数据。收集的数据必须真实客观，说服力强。比如，前面写到的第一个小标题"注重环境治理，村庄颜值明显提升"，我们就可以针对这个部分收集数据，如购买垃圾车10辆，开展卫生整治200次，艺术团到这里采风10次等等，收集的数据要贴合标题，反映出真实状况。

——案例。案例要真实反映工作开展情况，越有代表性越好。比如，对于前面标题中"注重产业发展，群众收入逐步提高"这个部分，就可以找相关的案例来印证，如种植猕猴桃30亩，带动群众增收2万元。

很多人习惯在写作前收集资料，但我发现其实写好提纲后再收集更有针对性，大家不妨一试。

通过上面的步骤，其实一篇汇报材料算基本完成了，不过要想提高质量和水平，让领导认同你的文字能力，还需要进行修改完善，可以采用下面的方法：

1.运用“酝酿效应”。

很多时候，当我们尽量去解决一个复查的或者需要创造性思考的问题时，无论耗费多少精力都找不到正确的思路，在这种时候，暂停对问题的积极探索，反而可能会产生关键性的灵感，而这就是“酝酿效应”。

在工作中，许多人都有这样的体验，一篇材料在放置一段时间后，再去修改会涌现出许多更精彩的词句来描述，一些看不见的常识性错误也容易被找到，其实这就是“酝酿效应”。

在完成材料初稿后，不妨先放一放，穿插一些其他的事情，打破固有的思维模式，有更好的思路后把材料修改得更加完美。

2.提炼法。主要是针对亮点和特色来进行，汇报材料中的亮点主要体现在标题上，这就需要对标题进行反复打磨、推敲和提炼，直到找到最合适、最贴切的词句来描述。

小标题的用词和内容要包含在大标题中，大标题也要和本段的主题一致。比如，在写出一份初稿后，针对标题就在大脑里反复想类似的更加合适的词句，直到找到符合前后主题、而且体现亮点的词句。

3.删除法。把握重点，删掉无关紧要的、和主题无关的、没有价值的部分，能精简的尽量精简。一次，领导安排我写一份汇报材料，我引经据典、旁征博引，加入一些不太相关的资料，洋洋洒洒写出一份7000多字的，最后送给分管领导审阅时，被批评为“王大妈的裹脚，又长又臭”，结果领导大刀阔斧的修改，精简成一片2000多字切中要点的材料。

4.通读法。这是最常用的方法了，写完后，需要对全篇文稿进行通读，第一是检查错别字、标点符号、常识性错误等。第二是核实相关数据，保证真实有效。第三是检查结构、逻辑关系是否合理。如果时间充足，通读的次数越多越好。

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