让领导快速爱上你 化公文写作压力于无形 你需要知道这3点!
每当拿到领导布置的公文写作任务,对于机关工作的小张来说,总感觉一头雾水,犹如大海捞针无从下手。
好不容易找到可以参考的材料,小张终于开始动笔了,只见他搜索枯肠,东拼西凑,照猫画虎般完成,后果却是公文材料被领导接连否定。小张苦恼又沮丧,只能点灯熬夜继续爬格子。
对工作了一年的小张来说,公文写作让他感觉压力山大,已经成了个人发展迈不过去的一道坎。
和小张一样,因为不擅长公文写作带来的压力让很多人苦不堪言。
01公文写作,压力山大,想说爱你不容易
在机关工作,公文写作是最难干的工作之一。不仅需要写作者有强大的心理承受能力,还需要吃苦耐劳,具备相对应的写作水平。
如果你写不好公文,拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,个人形象乃至单位形象都会大打折扣。
从单位角度而言,公文是一个单位的“门面”和“窗口”。
对于机关工作者而言,公文写作是一项基本功和必备条件,否则很难适应工作要求。从未来发展角度看,机关工作者应当高度重视这一能力的培养。
对公文存在抵触情绪,就不可能写好公文。而有些人之所以反感公文,一个重要的原因可能是:没有认识到公文存在的意义和价值。
人与人的交流需要通过语言沟通,而单位与单位、单位与个人的交流则需要借助公文。公文的写作水平也在相当大的程度上反映着单位处理日常业务工作的质量和效能。
如果我们喜欢自己的工作,觉得自己的付出有意义,那么再苦再累也会甘之如饴。相反,如果我们反感一项任务,就会拖泥带水、敷衍了事,不仅效率大打折扣,因领导批评、自我否定带来的压力更是难以排遣。
02 为公文消得人憔悴,衣带渐宽终不悔
写作原不是最难的事。有了一定的知识,再稍加训练,便可以写出“像不像,三分样”的文章来。
可是,写一手好文章,更不容易,像鲁迅、巴金、郭沫若的重量级写手天下能有几个?尽管不易,又有谁不想把公文写好呢?
叶圣陶曾说过:“大学毕业不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写写和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
对于年轻人来说,如果能写得一手好文章,就能成为机关的“笔杆子”,就能实现了证明自我价值,在单位赢取位置。
领导曾吐槽:找一个过硬的“笔杆子”简直比找老婆还难!
对于小张而言,公文写作时间紧、任务重,经常加班加点赶材料,却很难出成果。个人文笔不好,更会影响领导对自己的看法,如何上进?
到底如何才能妙笔生花,改变千篇一律的模式化写作,在职场中脱颖而出?
如何才能领会领导的意图,写出领导满意度高的公文,得到领导的赏识和认可?
如何才能化公文压力为无形,让领导爱上你?
03化公文写作压力于无形,你需要知道这3点
“常看胸中有本,常写笔下生花”。文字写作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,勤写勤练勤总结,从中找到成就感和乐趣。
老话常说:板凳要坐十年冷,文章不写半年空。
公文写作就是让我们能耐下心来,经常写,坚持写,不怕吃苦,不怕受累。从某种意义上来讲,公文写作水平的提高靠的是逼出来的、压出来的、磨出来的。
1.恋上公文,一往情深。
很多人都看过或者听过三个工匠建房子的故事——有三个工匠在一起盖房子,行人路过,分别问他们在干什么。第一个工匠一脸茫然地说:“没看到我在忙吗?老板让我砌砖呢!”第二个工匠兴奋地说:“我在盖一栋很大的房子,等这房子盖好了,可以让很多人住进去。”第三个工匠非常自豪地说:“我要让这座城市变得更美丽,让每个人都称赞我们的城市是最漂亮的。这是我这辈子一定要做的事情!”
十年以后,第一个工匠还是一名普通的工匠,还在埋头砌砖;第二个工匠成了工程师,在工地上指挥工人建房子;第三个工匠则当上了这座城市的设计师,在他的规划下,这座城市越变越漂亮。
同样是公文写作,有人把它当作谋生手段,为了保饭碗而写;有人把它当作职责要求,为了个人发展而写;有人把它当作事业平台,为了实现人生价值而写。
北京师范大学教授于丹把这三种人分别概括为悲观主义、职业主义、理想主义。
我们要把公文写作当作自己的恋人一样对待。只有对公文产生浓厚兴趣,才能写好公文。发自肺腑地爱上公文,才能写好公文。
像恋人一样爱上了公文,就会对公文写作而来的煎熬、寂寞、没了抱怨,多了情愿。那么,如何才是爱上公文,如何对公文写作达到“为伊消得人憔悴、衣带渐宽终不悔”的状态呢?
我觉得,应该是一见到公文,一写公文,就找到了兴奋的感觉,大脑瞬间激活,如同打了鸡血一般兴奋,马上进入心流的状态。对公文谋篇布局、字词句段,有极强的敏锐感知,一看到公文就有学习、拆解、评价、复盘的欲望,并形成条件反射。只有达到了这种境界,才算真正地视公文写作如恋人。
当我们克服惧怕公文写作的心理误区,鼓起勇气“想写”、“敢写”、“勤写”,结合大量的知识积累就一定能揭开公文的神秘面纱,豁然开朗、守着云开见日明。
2. 坚持学习,笔耕不辍。
伟大领袖毛泽东一生酷爱读书看报、坚持学习。
他说:“我一生最大的爱好是读书。”
毛泽东亲自起草了大量公文,用笔杆子指挥着枪杆子最终了夺取政权。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想,而从一定程度上说,也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪,却须片刻不离笔,天天撰稿行文。在指导公文方面毛泽东更是精益求精,经常提醒工作人员,“校对清楚,勿使有错”“打清样时校对勿错”,还经常亲自为公文改错。
“长袖善舞”“多财善贾”。只有知识面宽,材料丰富,才能触类旁通,文思开阔,妙语泉涌。我们要养成好的公文思维方式,时刻向党中央看齐,与上级保持一致,避免方向错误。学会换位思考,站在领导的高度考虑问题,多收集领导讲话的观点,整理材料。善于借助积累的素材、借助上级的资源,与本单位实际深度结合,最终形成自己的东西。
3. 提升价值,平衡生活。
写作的过程是一个严格思维训练过程,锻炼你的综合能力、概括能力、分析认识事物的能力。经常写公文的同志,思维就比较清晰严密。公文写作之前要领会领导的意图,就会迫使你去学习有关的文件。很多在这个岗位上成长起来的领导干部用自己的经历说明,公文写作是一个很好的个人成长的机会,而且因为在领导身边,还拥有其他岗位所不具备的学习机会,更容易获得工作的进步、领导和同事的认可与信任。
邓小平同志就曾讲过:用笔杆子是“实现领导最广泛的方法”
文字工作虽然辛苦、熬人,但只要用心去做,真正钻研,就能从工作中找到快乐和成就感。这种成就感会来自于文字水平的提升,也会来自于自己文章推动了某项工作、解决了某个问题。
同时,文字工作任务很繁重,经常需要加班加点,甚至熬夜赶稿子。要处理好工作与生活的平衡,对待工作虽然要敬业,但不要变成工作的奴隶,工作之余多陪伴家人,取得家人的支持和理解。越是工作繁重,越是要坚持锻炼身体,不但可以排解压力,更可以提升工作效率,事半功倍。
结语
公文写作是压力,也是动力;公文写作是生产力,亦是修行。只要你沉下心来,耐住寂寞,找对方法,一笔一画间化压力于无形,必定能将实现自我价值的“小我”融会于推动事业前进的“大我”之中。