在线办公 他们最大的困难是什么？

如果一家机构9年前就开始线上办公了，你会不会好奇员工、实习生们都面临过哪些困难？踩过什么坑？后来都怎么解决的？

小慧采访了12个人，他们的困难还真都不同呐。解决方案也是开眼了~一起来看看吧？

线上办公最难之——生活派

歌歌 在线办公：8个月

最难的是：有激情地生活！

以前在学校，我能每天早睡早起、把宿舍里自己的“地盘”收拾得整整齐齐，以为会一直这样。直到毕业了一个人住，才发现原来：

我也喜欢睡懒觉；熬夜也很爽；随便做点饭就吃了，下顿饭前再洗上顿的碗；衣服也很久不想洗；更不想打扮。歌歌动手能力奥利给~

春节回老家，家在南方农村，没有暖气，靠晒太阳取暖啊，于是自制了这个东西来让自己更好地办公：纸片用来遮住电脑屏幕，以免强光照射让自己看不清屏幕；自己则晒太阳取暖。

好吧。后来这个方法失败了，因为：

1.太阳在移动，我需要移动纸板/桌子；

2.太阳光太强了，屏幕有点看不清……

后来我在自己房里办公，并且学会了接插线板。感觉自己棒棒哒~

给新手的一个Tip：

不想工作/学习的时候就做做家务，千万不要选择玩手机、看剧等，这只会让自己更咸鱼。曾经看过的一篇文章生活有委屈感，因为你有敷衍自己的小习惯，对我很有启发，推荐大家看看。

婉玉 在线办公：2.5年

最难的是：工作生活界限模糊

男朋友下班回来了想休息或者想一起出门吃饭，我却才工作了一下午（弹性工作，我习惯下午+晚上工作），想继续工作，想回工作群消息，有时会忽略他。

怎么解决这些难点的呢？

把男朋友也拉入了我的团队，他作为志愿者参与（这招厉害吖，小伙子），没想到他有时比我还用功。

男友没加入前，我们固定腾出2小时我们一起准备做饭和吃饭，之后再各做各的事。

利其器

工具很重要哦，把生活的另一半也加入进来

给新手什么建议？

（1）在家办公记得买一把好椅子和一张好桌子，值得花钱，性价比会很高的。

（2）善用工具：推荐桌面日历。每天打开电脑就可以看到最近有哪些结果需要产出。哪些已经做完了，哪些做得怎么样了。还可以看这篇文章在家工作/学习“香不香”，得看神器到不到位

二欣 在线办公：1年

最难的是：摆脱孤独感

自己是个社交属性的人，喜欢活在人群中，和人互动，在家办公真的容易觉得孤独有时候甚至会觉得沮丧。

二如何解决的？

尝试了很多的方式，分享几种亲尝有效的方式给大家~

内在：用教练对话的方式，探索自己内在的愿景和使命。（想体验二欣推荐的教练对话方式，请点微博超话：如何度过二十多岁这段又穷又迷茫的岁月。）找到自己想要什么之后，再来看当下的工作对自己使命的益处，就会更专注于工作对自己成长的价值，而不执着于自己的孤独。

外在：当意识到自己进入孤独感的顾影自怜，及时地说stop，做一些让自己开心的事情，一定不要犹豫，给自己三秒的时间立刻行动，321，站起来，去做事！

分享一个开心清单：

去公园跑步去西西弗/图书馆看书去菜市场买水果正念、舞动、画画写日记

内在找到工作的使命，外在找到开心的仪式

孤独感

圣雪 在线办公：7个月

最难的是：拿出电脑需要很大的勇气（意外不）

毕竟手机真的太好玩了呀！手机依赖症100级选手orz…

怎么解决的？

买了个床上学习桌，用最爱的床挑战办公难题。

搞笑建议给新手：

手机玩累了办公放松一下，微博刷得愤怒了办公冷静一下，ddl临近了办公拯救一下。

线上办公最难之——工作派

裕仔 在线办公：8个月

最难的是：容易分心

周围环境吵，诱惑多，住在学校的时候，室友看剧直接外放，打电话声特别大，还有来回倒腾得噼里啪啦响；住在家里的时候，乡下的老母鸡咯咯咯、邻家小孩大喊大叫。

怎么解决的呢？

“众人皆醉我独醒”，此乃夜猫党的共鸣啊！我不是为了熬夜而熬夜，而是晚上特别安静，有利于大脑冷静思考。周围一片漆黑，书桌上只有电脑屏幕和台灯发着光，感觉全世界的能量都凝聚在这小小的空间里。

猜猜我怎么在白天营造这种氛围的？

拉上窗帘，这样大部分的日光照不进来；反锁房门，这样不用担心随时有人闯入；关闭大灯、打开台灯，在灯光下工作、看书、或者写作业。平时在学校寝室，看书、写作业、工作的时候，我也会拉上桌帘、开台灯，这样就不会受室友的影响了。

创造“仿真环境”~

给新手有什么建议吗？

1.想象自己的家居办公地点是公司的某某城市分部，是不是很拽、很高逼格，哈哈哈！

2.被人关注和独自在家，我的表现真的会有所不同吗？

home-office是训练自律的绝佳机会呀！（这样的觉悟太厉害了吧！）

我的自律小妙招：

坚持每天工作，每天至少完成一项实习的内容，做出成果，有时时间不充裕，可以做一件耗时短的事情，但不管怎样一定要做；打表计时，真实准确记录每一项工作花费的时间。

自 律

打表审计时间， 每天至少有一个成果

树懒 在线办公：3年

哈哈，现在已经很适应在线办公了，随时给我个电脑手机都可以投入工作。

最初的难题是约会议时间。

因为线上办公大家安排比较灵活，会议时间比较难约，容易约到了晚上八九点。如果周围有人要休息了就需要跑到楼下外面没人且网好的地方，最好还要有点黄晕的光，烘托出一片安静而和平的夜，在寒风中瑟瑟发抖哈哈（开个玩笑）。整个人的生物钟也会跟随线上办公的团队而不知不觉发生改变和调整的。

怎么解决的？

哈哈，大家在一起，总是相互磨合，既然大多数都喜欢大晚上，那渐渐自己也不断调频做出一些适应性的改变。比如从[早起早睡]变成了[早起晚睡+周末补觉]模式。

红兰 在线办公：2年3个月

最难的是：碰上学校实验/出差

我的专业需要做实验，也会去其他地方出差，有时候去的地方网络很不好，也会碰上保密原则，无法使用网络，导致实习的工作会延期甚至停滞。

怎么解决的？

平常梳理自己的工作，做好台账，关键信息提前提取出来；提前告知实习期间负责人出差时间和具体安排，列出优先级和急需的事项，请负责人协助完成；不紧急事项：在不影响团队整体的情况下，申请延期完成；或者寻找备份，避免临时耽误项目进度。

用 心

启慧 在线办公：1.5年

最难的是：合理安排时间

我是个自律性没有那么强的人， 一个人在家办公总是很容易找理由放过自己，体验过团队办公和个人办公，发现个人在家办公的时间安排混乱，工作效率低下。有些时候经常不知道自己该做什么，有些时候即使知道什么也会拖延，不到最后期限不会行动。

如何解决：

一次和小伙伴聊起这个话题，她也同样这样的困难，于是我们建立了一个打卡群，每天分享彼此所做的工作与收获，互相鼓励加油；

同时也慢慢地有了自己的待办事项清单，开始做时间审计，去发现自己时间都花在了哪里，调整时间安排，提高工作效率，回想起那段时间真的非常充实。

时间管理

玉娇 在线办公：1.5年

最难的是：拖延症

在某个时间里，当只有自己开始工作的时候，就会有拖延的现象，很难迈出关键一步，快速进入工作状态。

如何解决:

自己难以迈出关键一步，可以和身边的朋友约定一起做事情，比如我开始办公，而朋友也可以开始学习，这样的话大家可以相互推动。

给新手的小tips：

主动交流：线上办公是很需要自己主动的：需要主动描述自己的困难，主动去寻求帮助，主动去分享，主动去和大家交流……这样才会让自己线上办公的体验更好。

婷婷 在线办公：7个月

最大的困难：不习惯

之前习惯了面对面，同事之间都能盯着彼此进度，线上办公没有人盯着，需要自己监督自己。

如何解决的：

我有个观念——整个团队的进度像木桶效应似的由最慢的小伙伴决定。我不能拖慢整个团队的进度，所以就自己尽可能早地完成任务, 不耽误整个团队的进度。

昕骐 在线办公：1个月

最大的困难：效率低。

会忍不住玩，或者被爸妈叫过去干家务等等，很容易被打乱节奏。

如何解决？

内训时土豆老师给我们分享时间管理的方法，列待办事项、做时间审计等可以尝试。目前我觉得有效的方法是先把杂七杂八的事情做掉，让自己能有很长的时间坐在那里办公。

有时候会忍不住玩，然后就干脆玩到负罪感爆棚，然后就会花时间开始认真工作（哈哈哈，这是置之死地而后生法）。

蒙蒙 在线办公：3个月

最难的是：没人监督

没有同事的陪伴，需要较强的意志力。在家办公，身旁没有同事一起努力工作，不会有人监督，一个人与工作死磕，想躺在床上写文章也行，累了在沙发看部电影也没人管。可到工作的DDL来了，就要拼命。

如何解决的？

在群内关注团队其他成员的工作完成情况，当自己还没完成时，就会倍增动力。

在负责季刊企业栏目时，一直没有去执行。想着还有时间，先放着吧。等看到带我的小姐姐在群里更新季刊其他各项内容时，我知道我必须要去做了，不然会给拖团队后腿。

想分享什么建议？

作为团队领导，要偶尔关注团队情况，可以增设小奖励或者红包，激发团队对工作热情。一次线上会议后，leader给我们每个人都评了奖，让我甚至喜欢上开会。（划重点，奖励不能少）

要时刻记住，你不是一个人在工作，不要给团队拖后腿。

自我追赶

自己要追赶，

leader要激励。

对于线上办公，你有什么想说的呢？