档案数字化的作用 这一步会让管理事半功倍

是否觉得自己的档案管理工作枯燥乏味？是否每天都在希望自己的工作可以轻松一点？是否每天有时间就在网上查询更高效的管理方法？其实啊，文件管理工作并不是很麻烦，只不过你的方法用错了，今天就帮助你踏出这一步，走向轻松工作的这一步。

每天看着眼前堆积如山的文件，看着自己的办公位置在一堆有一堆的文件里，像不像一个等待你跳进去的陷阱，明明知道这里不是你想要的，但是自己没有办法，硬着头皮也要踩下去，一次又一次。你已经麻木了，并不是自己不想改变，而是没有找到合适的办法。

冯学峰说过“当一个人用工作去迎接光明，光明很快就会来照耀她”。很高兴你坚持到了现在，从看够这篇文章后，枯燥的工作就可说再见了，迎接自己的就是崭新的明天。其实很多人都在等着自己的工作可以得到轻松的工作方式，可以有更多的时间来体会生活，享受生活，但是都没有等到，就已经不在这个岗位上了。

“千里马常有，而伯乐不常有”，出自韩愈的《马说》，表示了世间的千里马总是存在的，善被人发现的。但是能够认出千里马并且驾驭它的少之又少，像不像自己的生活呢，工作岗位在这个社会中其实有很多，但是能够完成这个工作的轻松方式又有多少人知道呢？今天就做一回伯乐，帮助正在泥沼中的你解脱出来。

这就要说到我身边的一位文件管理人员了，她从5年前就来到了北京的一家企业做文件管理，刚开始虽然文件多了一点，但是经过了不断的调整她完全可以适应下来，作为一个90后的女孩来说，适应了自己的工作后就是开心的生活了，但是好景不长，企业近几年的发展使得文件越来越多，自己的工作方式已经够不上成山的文件了，最终她还是败给了生活，在无尽的文件中失去了对生活的向往。

有一天我碰巧遇到她，看着她一脸愁容，我就问“为什么不用新时代的方式来解决现在的工作呢？”，因为我在看书的时候，发现了一本叫《企业信息化》的书，里面正是新时代的企业管理建设，为什么档案不能信息建设呢？而建设的第一步是什么呢？没错，就是数字化，档案数字化。

后来她把“档案数字化”的方法反映给了上级，随后就开展了档案的数字化工作，到后来啊，别提她的工作有多轻松了。

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