《麦肯锡方法》：你不是不努力 而是没有掌握高效的工作方法
学妹玥玥最近工作很不顺心，每天忙得焦头烂额，结果还是被领导批评工作效率太低，压力非常大。
玥玥是一位非常努力的姑娘，参加工作2年的时间里，经常熬夜加班，就连节假日也常常在忙工作，基本上很少休假，大家都称她为“劳模”。
最近一段时间，玥玥发现越是努力工作效率反倒越低，明明付出了那么多努力，结果却没有什么收获，还隔三岔五地被领导批评，找不到工作的动力。
和众多职场人一样，玥玥每天都非常努力地工作，想要快速成长起来，成为优秀的职场人，结果越努力越无助，无法收获应有的成绩。很多人都觉得是自己的努力程度不够，其实主要原因在于没有掌握高效的工作方法。
艾森·拉塞尔在《麦肯锡方法：用简单的方法做复杂的事》一书中说：“要做聪明的职场人，而不是更辛苦地工作，这就要求职场人必须掌握一些高效的工作法则。”
一、为什么很努力地工作了，效率却不高？
同样是工作，为什么有些人能高效完成工作，而有些人的工作效率却不尽如人意呢？
工作很努力效率却很低，主要有以下3方面的原因：
1.不懂得合理分配工作时间
玥玥经常熬夜加班，并不是因为她的工作强度非常大，而是不懂得合理分配工作时间，每天忙得焦头烂额，结果还有很多工作没完成。
每天上班后，玥玥第一件事就是打开聊天软件，回复各种群消息，顺便再浏览一下网页，看看八卦新闻，不知不觉就过去了好几个小时。等到开始做有难度的工作的时候，就困难重重，不是无法集中注意力，就是被各种事情所干扰。转眼间到了下班时间，还有很多工作没完成，只好通过加班来弥补。
多数职场人都或多或少存在这种问题，不懂得合理分配时间，把重要的工作优先级滞后，降低了工作效率。
2.工作没有重点
玥玥经常说的一句话是：“忙了一天，不知道都做了些什么，感觉什么都没做呢，时间就过去了。”
你每天上班的流程是什么？
是先把工作按照重要程度进行排序，然后从最重要的开始做？还是想到什么做什么，眉毛胡子一把抓？
如果你是前者，每天工作会很有条理，而且重点突出，工作效率比较高。如果你是后者，就和玥玥一样，忙了一天，压根不知道忙了些什么，更不知道有什么收获。
做任何事情都一样，如果没有重点，即便投入了很多时间和精力，也只能收获很小的成绩，甚至是徒劳。
3.对工作了解的不够深入
玥玥总是比其他同事慢一些，她一直觉得是自己缺乏经验，实际上是对工作了解的不够深入。
每次有了新任务，其他同事能够快速制定出计划和方案，然后付诸行动，而玥玥却是束手无策，完全没有思路，不知道从哪里开始。
如果玥玥对工作足够了解，即便没有丰富的经验，拿到新的工作任务的时候，也会快速做出响应，而不至于大脑一片空白，不知道如何开始。
二、用好麦肯锡高效工作法，让工作效率轻松翻倍
1.“二八法则”
二八法则：结果、产出或回报的80%取决于20%的原因、投入或努力。
“二八法则”存在于工作的方方面面，比如销售额的80%来自20%的销售队伍；一个秘书20%的工作会占据他/她80%的时间；20%的人掌握着80%的财富等等。
同样的，如果我们把80%的时间用在20%的关键工作中，将会创造更大的价值，成长速度也会比同行更快。
如果玥玥每天工作之前，清楚每项工作的重要性，那么她就可以把更多的时间投入到更重要的工作中，比如写产品文案、策划活动等。利用剩余的时间或者碎片时间去完成制作表格、整理资料、找文章配图、回复消息等不重要的工作，她的工作效率肯定会有很大的提升。
现代管理学之父彼得·德鲁克说：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则人将一事无成。”
与其把时间平均分配给所有事情，不如利用“二八法则”，把80%的时间用在能创造更大价值的20%的事情上，重点突破，远比面面俱到效率要高很多。
2.找到关键驱动因素
一般来说，多数投入和努力只能带来少许影响，而只有少数投入和努力能造成主要的、重大的影响，我们把这些少数投入和努力，定义为“关键驱动因素”。
关注关键驱动因素，就意味着深入到了问题的核心，而不是把问题撕成一层层、一片片的小问题，占用大量的宝贵时间。
玥玥是文案专员，对于她而言，关键驱动因素就是写文案，如果玥玥能把注意力集中在文案本身，在写完了产品文案以后，再去找配图、排版、回复消息，她的工作效率肯定会比现在高出很多。
抓住关键驱动因素，能够帮助我们节省时间和精力，避免没有目的地瞎忙，让收获和付出成正比。
3.电梯法则
电梯法则是指在较短的时间内，把复杂问题说清楚。
比如在电梯里利用30秒的时间，向一位潜在客户推广你的方案或产品；将一周的工作浓缩在30秒的时间中向上级汇报等等。
30秒的时间很短，想要讲清楚一个话题并不容易，所以，电梯法则强调凡事要直入主题、直奔结果，快速而清晰地给出重点信息，为自己和对方节省时间。
热播剧《二十不惑》中，姜小果就巧妙地利用“电梯法则”，给自己争取到了一个很好的工作机会。她去普凌资本面试的时候，因为没有回答上来老板的3个问题，直接被pass掉了，但是姜小果没有放弃，她又重新做了功课。利用老板坐电梯的时间，简明扼要地回答了老板的3个提问，并且说出了自己的想法，老板对她的回答很满意，最终被破格录取。
如果姜小果没有做足功课，没有对这个企业有足够多的了解，她是无法在短短几十秒的时间内，改变领导的看法，最终成功入职理想的公司的。
30秒的时间的确很短，但如果我们对工作、问题、项目、产品足够了解，加上平时的刻意练习，完全可以在30秒内扭转局面，为自己赢得很多机遇。
电梯法则并不是要求我们一定要在电梯里完成某些任务，而是提醒我们在平时的工作中，要对工作有足够深入的了解，锻炼自己用简洁的话语讲清楚一件事情。只有这样，在和领导、同事、客户沟通的时候，才能做到简洁、全面、系统，让对方快速抓住重点内容，提高沟通效率。
总结
职场就是一所大学，需要我们学习的知识、方法实在是太多了，如果每天只是埋头苦干，没有掌握高效的工作方法，结果只会事倍功半，回报和付出不成正比。
想要提高工作效率，不妨试试“二八法则”、“找到关键驱动因素”、“电梯法则”3个方法，学会把时间和精力优先投入到更重要的工作中，做一个努力且聪明的职场人。
《麦肯锡方法》是职场人的工作指南，在它的指导下，我们能明确方向，也会像优秀的麦肯锡人一样，不断提高工作效率，成为优秀的职场人。
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*大大的人儿：原500强国企员工，坚持早起、写作、学习，分享职场、成长干货。生活不易，成长还要继续，职场路上，我们一起精进。