excel有没有一种技巧或函数让你相见恨晚 如果没有请看这篇文章
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不知道有没有跟我一样,今天在加班的朋友们o(╥﹏╥)o,哇,难受.
辛辛苦苦干了一天的活,刚想偷个懒,我们的小艾(行政人员)同学又一脸委屈的走了过来,一问才知道,刚领导要她尽快整理好一个表格,是我们原来整理的所有员工的入职信息,不过当时是按照竖版整理的,然后领导不知道为什么,感觉横版的看着更舒服点(领导嘛,嗯,您说的是)......要她手动给调整过来,我的天,上万条数据啊,are you kidding 小艾?
不知道是不是因为昨天给小艾调整的打印表格太优秀了,让领导感觉有种很厉害的错觉(嗯,我确实很厉害,O(∩_∩)O哈哈~)。
看着小艾那委屈的表情我也不忍心让她手动录到猴年马月,看在同事的份上(也可能是昨天的煲仔饭的份上0.0),我接过表格看了一下(看到之后心里已经有办法了),然后仔细问清楚领导的需求之后,就让小艾回去了,告诉她下班之前帮她搞定(趁着这个时间教教大家(#^.^#))。
还是进入今天的正题,我自己做了个简单的数据,方便大家看,就类似这种表格。
原表效果图
然后想要调整横版的这种(原谅我不懂领导的审美)↓↓
转置效果图
好了,言归正传,大家记着一点,在excel上面操作数据,凡是麻烦的、机械性质的工作一般都有函数或者技巧可以很轻松搞定,只是很多人没有这种意识或者知识,所以小鹰我来了,有了我的这些“法宝”,即使你没有完全记住怎么使用,但你一定会记着小鹰这里一定有个法宝可以帮你解决,你只需要找到它,然后去使用它,所以无论现在能否用到,还请点击下方的关注收藏,以备不时之需。
今天就给大家介绍两种不同的方法完成这个看似庞大而且麻烦的工作。
第一种,利用excel自带的粘贴选项-转置功能,如下图,你只需要复制原来的内容,然后点击到需要粘贴区域的开始位置,选择转置选项,即可一键完成。
转置选项图
第二种方法,当然是我们熟悉的excel函数了-TRANSPOSE函数,一个专为转置而生的函数(*^▽^*),具体使用方法就是:选择一个和源数据转置之后行列相同的区域(比如原来是八行两列的区域,就需要选择一个两行八列的区域。
选择区域之后直接写公式=TRANSPOSE(A1:B8)→同时按下ctrl+shift+enter键就完成了,如下图所示:
transpose函数
细心的同学可能已经看出来了,这两种方法转置出来的结果虽然是一样的,但格式好像不一样(是的,没错),下面就说下这两种方法转换之后的区别。
1.transpose函数是需要先选择区域,在输入函数操作。
2.transpose函数输完函数一定要用ctrl+shift+enter键同时按下才可以生效。
3.transpose函数转置后不保留原格式,字体样式、大小、背景色等。
4.transpos函数的重要优点之一就是如果原来的数据发生改变,转置之后的数据也会自动改变。
好了,到此这个办法已经教给大家了(下面我要去问小艾同学晚上去吃什么了,( ` )),大家有什么需求可以随时找我,私信,留言都欢迎,如果大家觉得有用,还请关注,分享,谢谢大家。( ` )