给你的PPT美颜 做好这5点就够了
无论是在学习或是工作的过程当中,PPT无疑是最常用的软件之一了。很多使用PPT的小伙伴们可能会有这样的疑问:制作一份好的PPT,让别人赏心悦目的PPT是不是需要很复杂的技术呢?
其实,做出一份让人赏识的PPT并不需要很复杂的技术,大多数小伙伴其实已经拥有了制作一份好的PPT的技术,你与优秀的PPT差的只是思维。想要提升你的PPT的档次和品位,做好下面这五点就够了。
一.回归单纯,删减区别和修饰
对于视觉体验效果不好的PPT,删掉PPT中的所有区别和修饰,回归到只有文本的状态。
这是一张视觉体验效果不是很好的PPT
这是一张视觉体验效果不好的PPT,经过五个小步骤,让它变得好看起来,赏心悦目起来。
回归单纯删减区别和修饰
回归单纯,删减区别和修饰
经过第一步:回归单纯,删减区别和修饰
做了如下调整:
丢掉令人眼花缭乱的模板
丢掉文中的项目符号,丢掉用于修饰的图标和图案
统一字体颜色,全部改为深灰色,统一字体为微软雅黑
经过第一步,PPT已经回到了只有文本的状态,相比之前,修改过的这张PPT是不是让你的眼睛得到了放松和休息?虽然修改过的PPT还不是很好,我们继续第二步美化。
二.矩化外形
所谓的矩化外形就是让内容大致呈一块长方形的占位。
内容大致呈长方形占位即可
让图片和内容大致呈一块长方形占位即可,在这里有一些注意点:
做好边缘对齐,左对齐或者右对齐,尽量不要使用居中对齐,居中对齐会导致边缘参差不齐,使整体的整齐感消失。
如果文本中的头部和尾部有影响整齐的要素,要去除掉这些影响整齐的要素
PPT不同于一般的作文,一般不需要在文本开头缩进,否则会造成边缘的整齐感消失。
整体呈长方形占位即可,处理好左对齐或右对齐,不要使用居中对齐。
虽然PPT还是没有明显的改善,我们继续第三步美化。
三.处理留白
PPT的整个页面要有足够的留白
PPT中要有足够的留白
很多小伙伴在制作PPT的时候,看见有空白的地方,就会想方设法将整个页面填满,于是添加各种修饰,增加很多不必要的内容,虽然很辛苦的添加各种东西,结果PPT的视觉效果反而打了折扣。其实,没有人喜欢看密密麻麻的文字,因此,在PPT中要留有适当的空白,人们的眼睛会在空白的地方得到休息,同时也会改善PPT的视觉效果。但留白中也有一些需要注意的点:
要让PPT有足够的留白,并且上留白>下留白,左右留白基本协调即可,一般是文本 对齐的一侧留白少一点,如上图,文本为左对齐,所以左边的留白要略微比右边的留白少。
由于页面是一定的,所以要增加留白,就要减少内容和图片的占位,通常的处理手段是缩小字体,或者简练文本内容,当然,也可以将内容分页展示。留白要协调,留白不是越多越好,如果整个PPT留白过多,就会使整个页面显得比较单调。
经过留白处理后的这张幻灯片是不是视觉效果要好一些了,我们继续提高,开始第四步美化。
四.做出层次
在制作PPT的时候,要为PPT的内容做出层次。不同的内容元素,我们可以通过层次的处理对它们进行区分。
看这张PPT,你将图中的内容分成了几个部分?
容易看出,根据内容之间的距离关系,我们可以将上面的PPT分为五个部分:分别是大标题以及四个小的内容块。
之所以要对内容做出层次,是因为我们的眼睛会根据各个内容之间的距离来划分内容的板块,距离上接近的内容,我们的眼睛会认为它们是一类的,而距离上比较远的内容,视觉会认为它们不是一类的。
五,添加背景,强调,修饰和配图
到达最后一步,我们开始为PPT添加背景,修饰和配图
对比之前的PPT,现在视觉效果如何
在添加修饰和配图的过程中,不要添加过多的是修饰和配图,否则会使整个版面回到混乱的局面,少就是多。
这张PPT经过五个步骤的处理,视觉效果是不是好多了?
想要做出好看的PPT,找一个样本按照步骤开始练习吧,相信你可以做出令人欣赏的作品。
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