公文写作｜提高公文质量的几个要点

对于很多在机关工作的同志而言，公文写作、撰写材料是基本功，可是，有些同志，在办公室坐了多年，这项基本功依然没有长进，每次将材料送到领导那是时，总是被退回来要求重改。而且还都是大改，不是立意有问题、就是内容不实际。今天我就和大大聊聊，提高公文质量的几个要点。

一、站在全局和领导的高度想问题

为什么有的同志认为材料写得很好，自己很满意，却没有被领导通过，一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题，领导的意图没有充分表达出来。因此，所写的材料被领导接受认可，获得通过，这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过，也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。

这就要求我们在平时的工作中，要认真学习领导的讲话、批示。要认真学习领会， 特别是领导一些新的提法和概括，体现了领导的工作思路和思考方向。领导的讲话、批示看得多了，研究透了，领导的意图就能掌握得八九不离十。

同时我们也要多聆听领导的意见。交代材料任务后，必须与领导沟通。通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。

二、文风精炼，注重实效

判断一份材料质量高不高的一个重要标准，就是内容实不实。坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思想从事实中提炼，道理用事实阐发，经验从事实中总结，这样材料才有力量。

力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达上级最主要的精神， 写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。修改时，要懂得取舍， 只要不伤筋动骨，能删则删，能砍则砍。要多运用实在、实用的话，不写虚情假意、不合实情的空话，不写可有可无、絮絮叨叨的废话。

三、深入本质，升华提炼

一份好的材料， 要想出点彩，能打动人，就要有思想。努力把本质的东西揭示出来。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，把精粹的东西写出来，给人们以深刻的启迪、震动和警醒。要把阐述的问题深度剖析，往深处开掘，要抓住主要矛盾。不能满足于表层的现象，还要找出深层次的症结，确实让人感到问题讲通了、说透了。

同时要把具体的问题加以提炼升华。对具体的问题不要就事论事，要从更高的层次上来认识它。这方面存在的问题突出地表现在联系实际时，总是跳不出业务上那点具体事， 讲得很拉杂琐碎，从中看不出、抽不出东西来。一杂一碎就陷入平庸。写材料，要强调联系实际、解决具体问题，但一定要注意概括提炼，把具体的东西理性化，把零乱的东西系统化， 从个别问题中引出一般性规律， 从而给人以条理性、思路性的东西。