学P记录（二）——几个提高效率的工具和方法

1/ 做PPT前

我本人并不擅长写作，以前中学时写作文常常是毫无思绪，面对一个题目不知道要写什么，在考场上作文经常写不完。到了大学，稍微接触了一点思维导图，发现这东西还挺有趣。非常适合我这种逻辑思维好但常常写不出东西的人使用。

在准备PPT的内容时，我会借助一些思维导图工具帮助思考，理清思路，快速地整理出文档的提纲框架。然后再从一个大的要点发散出各个小点，逐层逐层地把结构完善。最后再收集资料、素材，便可写作成文，十分高效。

这样做的好处有很多，比如可以让你对整个文档的内容结构有清晰的认识；在做PPT时知道哪些内容比较重要，哪些是次要的；可以加深记忆，在演讲时不至于照着PPT念。

我推荐两个非常轻量的工具：

百度脑图

百度脑图是一款在线思维导图工具，在线编辑，自动保存，非常便捷。适合常规作业，缺点是功能不多，基本上够用，界面美感不足。之前接过一个商业定制，从内容准备到PPT制作基本上都是我负责，当时就是用了百度脑图帮助整理思路。不只是做PPT，我以前写作业的时候也经常用到它。

幕布

幕布的定位是一款用来整理内容的大纲文档工具，有点像笔记本，同时它还支持一键转成思维导图样式。它有电脑客户端，也有手机APP，只需下载安装即可。

2/ 做PPT时

提高效率不是让你去记各种快捷键，因为真的没有那个必要。那么多快捷键，真的记不了几个，只需要充分利用PPT自带的一些功能即可。

快速访问工具栏

把常用的一些功能（比如组合、对齐等）添加进来，在使用到时真的能节省很多步骤。添加方法：文件>选项>快速访问工具栏>在左边选中你想要添加的功能，点击“添加”>确定

格式刷（包括动画刷）

格式刷，一个为效率而生的功能。可以将某个元素的效果“复制、粘贴”到另一个元素身上，以减少重复性的操作。在PPT中格式刷有个特性：双击之后可以连续地刷，而且可以跨页刷。

选择窗格

选择窗格类似于PS中的图层，利用选择窗格可以快速地选择到页面上的某个元素，或者调整某个元素的上下位置。在修改模板时，格式刷和选择窗格是两大利器，用好它们将能大大的提高效率。

接着我安利一款P圈大佬们争相推荐和使用的插件——iSlide插件。只需要上官网下载插件然后安装即可。

安装好后再打开PPT，选项卡就会多了iSlide这一项。

这款插件有很多实用的功能。当然作为新手暂时不需要知道得太多，像我平常用得比较多的是它的图标库和图示库，还有导出图片、拼图等功能（因为做PPT模板的时候会用到）。如果有兴趣，可以自己去探索它各种神奇的功能。

3/ PPT完成后

不要以为PPT做完以后就万事大吉了，很多PPT新手都有过这样的经历：明明PPT在自己的电脑上播放时啥问题也没有，但是拿到其他地方播放时就出现问题了，比如打不开，图文排版错乱无法看等等。所以为了防止最糟糕的情况出现，在PPT完成后，可以导出一份PDF版本的，以备不时之需。