简单4步 轻松搞定上半年工作总结
眨眼之间,时间的指针已经转到五月中旬,距离上半年工作总结越来越近了。“笨鸟先飞早入林”,这两天抽空儿把有关半年工作总结的提纲和范文进行了整理,已经在微头条进行了分享。今天利用点儿时间,再和大家交流一下撰写半年工作总结的体会,抛砖引玉,欢迎大家在下方评论区批评指正,进行讨论。
工作总结是本地区或本部门对一段时期内工作情况的全面回顾,是所有事务性公文中篇幅较长、结构较多、撰写较难的应用文。要想写出高质量、有特色,不落俗套的工作总结,我的体会,要走好以下”四步“。
第一步:收齐材料。工作总结反映的是一个单位工作的全貌,在内容安排上就要考虑方方面面的工作,不能有遗漏。因此,撰写工作总结前要尽可能详尽地收集齐材料。最好把各单位、各部门或本单位各业务科室的总结材料收集全,特别是上级安排部署的、领导高度关注的、三定方案规定的工作,尽量避免遗漏。收集时可以对照年初的工作计划,摁着葫芦抠籽,逐条对照,一项一项收齐。
第二步:列好提纲。提纲是一篇总结的基本框架。由于半年工作总结是综合性总结,内容比较全面,一般宜采用横式结构法,按不同工作内容和工作特点安排并列层次,以小标题的形式,安排好写作顺序,标明”详“、”次详“、”略“等字样。小标题是一篇总结的索引,有区分层次、提纲挈领、锦上添花的作用,因此要概括准确、特色鲜明、工整对称。【为方便大家借鉴,已经整理好适用于总结汇报的特色小标题300个,同步在微头条上进行分享,大家可以自助下载参阅。】列好的总结提纲要及时向主管领导进行汇报,根据领导意见进行修改完善,确定最终方案,然后进入实际起草环节。这一步相当重要,可以避免写稿完成后领导不满意,推倒重来的被动。
第三步:扩题成篇。有了前两步的基础,这一步自然就是对号入座,围绕标题精心选择,把占有的材料按照贴切、有力、真实、新颖的原则,合理取用,真实反映出工作情况,逐题完善,扩展成篇。具体写作时要注意:一是实事求是,以事实为依据,是成绩不夸大,有问题不回避;二要突出亮点,反映出本地区或本单位有独特性和创造性的东西,形成有推广和借鉴价值的经验,增加总结的份量;三是简要精练,做到材料精确、结构精巧、叙议精当,在最短的篇幅内对工作作出客观的评价。
第四步:审核上报。此前提纲业经领导同意,等于是命题作文,此时也就不会作太多的修改了,局部可能做些微调,轻松也就过了。至此,走到这一步,基本就算大功告成了。
一点儿体会分享给大家,不一定正确,仅供参考。