突遇紧急写作任务怎么办？也充分印证了“手中有粮心中不慌”道理

【体制写作】只创作推送精品公文模板，敬请关注！

相信大多数公文材料创作人员都遇到过紧急写作任务。有时候夜里12点刚刚入睡的你被电话吵醒：“明天一早领导要出席什么什么活动，需要讲话，你辛苦一下明早六点传我微信上”；又或者正在吃午饭，头儿一脸媚笑来到面前：“辛苦一下，下午一上班需要参加个会，你把什么什么汇总一下写个专题汇报材料上班前给我”。这样的例子在工作生活中举不胜举。干这行的最怕周末上司打电话，最怕半夜闹铃声。

不是说对这项工作烦心，烦的是突击任务时间紧，没准备更没思路，几个小时突击时间愣是对着电脑“相面”了一半儿。越急越急，越没思路。这个时候烟一根接一根，房间犹如仙境。这是笔者刚入这行的真实写照。

逼着逼着也就慢慢摸索出了一点心得一些经验。时间长了面对这种所谓的“突击任务”也就“多见少怪”了。记得前几年的一天上午快要下班了，突然被领导叫到办公室：下午有个紧急会议，需要三个人讲话，有直接领导有分管领导更有领导的领导。当时离下午开会还有三个小时，离上午下班还有45分钟时间。听了领导具体会议内容和需部署精神后，我回到办公室立即投入创作。要在这上午下班前先把最高领导讲话起草出来，让领导过目一篇，然后再去创作其他两名领导的讲话。

为什么先起草会议中最高领导的讲话，基于两点想法。一是先把最高领导讲话写出来（这也是最难写的），剩下两名领导的讲话就好写一些了（总分关系）。二是先起草最高领导讲话，只要通过了基本思路也就领会到位了，再起草其余两名领导讲话就轻松多了。

利用40多分钟时间，起草2500字的领导讲话，需要一气呵成，没有一丝“回篇”的机会。在下班前几分钟，终于把稿子搞定送到了最高领导手里。看着领导从头至尾看下来没有发表意见，更没有眉头紧锁，我知道已经基本通过了。在接下来的两个小时内，我水米未进，只抽了一包烟，三篇稿子搞定。

现在说起来简单轻松，回想起当时也是非常紧张，时间真的不够用呀！这点时间都不够平时写一篇稿子。但是也就是在压力压力不断锻压下，练就了突击任务过眼云烟的“境界”（自嘲一下哈）。现在回头总结一下，如何面对“突击任务”，并战无不胜，主要有几点经验。

一是静心、心静。这是关键。静不下心来，沉不下来思路就不会打开。一旦打不开思路就会出现和电脑“面对面”的景观。

二是置身于会场，我既是领导。站位于整个单位或部门，有重点地进行剖析，有侧重性地展开，有高度更要接地气地布置。

三是学会借鉴，更要拿来主义。平时注意积累精品讲话、精品提纲金句。积累的多了，一旦遇到相同的会议就会有现成的思路和提纲可以借鉴。当然不能照抄照搬。这样就会起到事半功倍的效果，也让自己不会太累太紧张，毕竟有大量材料积累做后盾。这也是干写材料这行的必备之“利器”。平时积累的越多，遇到突发任务或者“大活儿”，就越有充足的信心和底气。这就叫“手中有粮心中不慌”。