Excel – 计算包含文字的单元格 只需要按两次快捷键

好久没写快捷键了，最近有同学提出：能否分享一些看似貌不惊人，但在特定应用场景中有效果惊艳的快捷键。

那今天就来教一个非常实用的案例：如果单元格中既有数字又有文字，如何用公式对其进行批量计算？

案例：

下表是个让人崩溃的原始表格，本该只有数字的单元格被写成了小作文，如何才能快速提取其中的数字，并计算总金额？

所需快捷键：

其实只要用两次快捷键，就能解决这个问题。今天要用到的快捷键分别是 Ctrl+E 和 Ctrl+H。

1. Ctrl+E:

Ctrl+E 是 Excel 2013 新增的快捷填充功能，可以智能化地寻找规律，并且根据规律进行快速填充，从而快速替代各种公式实现期望的结果。

有关 Ctrl+E 的具体使用示例，可以参见 Excel 快捷键（二） – Excel 成精了之 Ctrl + E。

2. Ctrl+H:

查找和替换。

解决方案：

1. 在第一个需要计算“总金额”的单元格 C2 中输入：a30*20

2. 选中 C2 至 C5 区域 --> 按 Ctrl+E，快速填充功能就会智能地提取数字，并仿照第一个单元格的规律进行填写：

* 请注意：使用 Ctrl+E 的时候，选中的单元格区域必须包含第一个填写过的单元格，这样 Excel 才能根据其寻找规律。

3. 按 Ctrl+H，在弹出的“查找和替换”对话框中进行以下设置 --> 点击“全部替换”按钮：

查找内容：输入“a”替换为：输入“=”

4. 此时会弹出一个会话框，提示所有查找替换都已完成 --> 点击“确认”--> 关闭“查找和替换”对话框

现在 C 列的公式就批量设置完成了。非常方便快捷，数据再多上千行都不带怕的，照样只要 2 次快捷键就能迅速搞定。

* 请注意：本例中因为所有单元格中都没有字母“a”，所以在步骤 1 中输入“a……”完全没有问题；如果表格内容较多，为了避免查找替换时把正常的文本“a”也替换成了“=”，我们可以用一些比较不常用的字符来代替“a”，比如“& ”。