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天津专升本文化课语文考前突击——应用文写作

2020-11-26 18:15:01
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之前为大家介绍了单项选择、词语解释及翻译、解析题,今天为大家介绍天津专升本文化课考试最后一个题型:应用文写作/作文。这个题型主要考察大家的文笔和对多种文字格式的把握。应用文写作大致包括:通知、请示、公函、通报几种。

一.通知类

(一)通知的标题多数的时候才用的是公文标题的写法,由三部分组成:发文机关+主要的通知内容(要传达的文本)+文种

(二)正文通知的原因

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

发布规章制度的通知多数情况下没有开头,也不会公布原因。

(三)通知事项

作为整篇通知中的重要、主题部分,在这里需要将发布的指示、通知的内容及需要做的措施都需要有条理的清晰表达出来

(四)注意事项

所谓的注意事项其实就是提醒的部分,发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

二.请示类

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文,一般是由五部分组成:标题、主送机关、正文、发文机关、日期五个部分组成。

(一)标题

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成

(二)主送机关

主送机关是指可以负责受理和答复该请示的直属上级机关,需要注意的是请示只可写一个主送机关。

(三)正文

①开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

②主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

③结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(四)发文机关、日期

需要按照正确格式和名称填写

三.公函类

(一)标题

有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。

(二)发文字号省略

(三)主送机关:

即收函单位名称,要写全称。

(四)正文

一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2.主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3.结尾

请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

四.通报类

(1)标题

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成;另外一种是由事由和文种构成

(2)正文

表彰(批评)通报正文结构有三部分: 第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实; 第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训; 第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:

①主要事实 表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义 表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。

③提出要求 情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

(3)尾部

由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

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