公文是怎样进行分类的？有什么作用？

公文的种类很多，可以从不同的角度对此进行分类，一般来

说，主要有如下几种分类的方法。

第一，根据所起的作用不同可以分为:法规性文件、计划性文

件、指导性文件、陈述性文件、请示答复性文件、沟通情况性

文件、宣传教育性文件、商洽性文件等。

马上学习：1、章程、规定、条例、办法属于（ ）文件

2、计划、规划、纲要、工作要点、方案属于（ ） 文件

3、命令指示，决定，决议，通知，会议纪要属于（ ）文件

4、综合性总结、工作情况报告、调查报告属于（ ）文件

5、请示、批复属于（ ）文件。

6、通报、简报属于（ ）文件

7、讲话稿属于（ ）文件

8、函属于（ ）文件。

参考答案（1、法规性，2、计划性，3、指导性，4、陈述性，

5、请示答复性、6、沟通情况性，7宣传教育性，8、商洽性等）

第二，根据不同的行文关系，可以分为，一、上行文件，二、

下行文件，三，平行文件。

马上学习：1、请示、报告属于（ ）文件。

2、指示、意见、决定、决议、通

知、通报、会议纪要、批复属于（ ）文件。

3、函属于（ ）文件。

（参考答案：分别属于上行文、下行文、平行文）

第三，根据公文制发机关的不同性质，可以分为一是行政文

件，二、党务文件，三是法规文件，四是外交文件，五是司法

文件，六是军事文件。七是其它文件。

第四，根据文件来源，发出、使用范围可以分为。一是通用公

文件，二是专用文件，三是普发文件，四是单发文件。五是收

到文件，六是发出文件，七是公布文件，八是内部文件。

第五。根据文件的机密性，则可以分为涉密文件和非涉密文

件。涉密文件又分为绝密文件、机密文件、秘密文件等。

掌握好公文的分类，可以帮助你更好地选准文种。我们应该正

确的认识分类和文种在公文中的重要地位和作用，掌握好公文

分类和文种的涵义，适用范围，基本属性和特征以及各个分类

与文种之间的相互关系，才能够写好公文，准确传递信息，发

挥公文应有的效用。这是一个最基本的要求，是写好公文的基

础和前提。必须加以领会。

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