公文写作动笔前 这个动作少不了

毛主席曾经说过：没有调查，就没有发言权。公文写作在一定程度上也要遵循这样的原则，很重要的一点就是在动笔之前，一定要做专题研究。

前面有讲到要积累自己的资料库，这样我们就可以依靠资料库提前在单位业务相关的领域做一些收集和准备；但是，万一遇上特别偏门的、比较冷门的，尤其艰深的，仅有资料库是远远不能满足文稿写作需要的。

如果在动笔之前不做专门研究，不懂得借助外脑、智库，肯定会是力所不逮，硬着头皮写出来的东西泛泛而谈、隔靴搔痒也就罢了，要是错用数据，概念跑偏，那就更是贻笑大方，说不定还要犯下政治错误了。

那怎么办呢？——做专题研究

一、做文献研究名字听起来似乎高深莫测，其实说白了就是动笔前先拿百度也好、百科也好、知网也好，做一个深入的资料检索，收集大量与写作主题相关的文章、材料，把不清楚的东西搞明白，把不懂的东西了解个大概，研究的逻辑无非还是围绕着结构、观点、语言几个方面来进行。

二、做背景摸底

在特定场合、特定活动上使用的文稿，要特别注意对活动的背景资料、历史材料研究摸底，文章才能写得实在、扎实。

比如石头单位的老领导出书了，石头的领导作为单位代表需要致辞，不用说，这个致辞主要目的是对老领导的书和人给予高度评价。

要写好这个发言，第一步是什么？当然不是慌慌张张地动笔，而应该是做好背景的摸底。

首先，你要先把老领导要出的书找到，至少粗略翻阅一遍，看看大致的内容，有无闪光的语言和观点，然后在发言稿里引用一些，不然你的马屁怎么拍得到点子上！

其次，还得梳理一下老领导以前在单位的作为和功绩，查一查单位的年鉴、报纸，盖楼也好、改革也好、涨工资也好，总会有那么一两件，找出来、写出来，这稿子不就成了！

三是做热线求助

办公室人摇笔杆子，也要注意借力打力，借助外脑、智库的智慧。现在社会分工精细化，隔如隔山，有时候光搞文献研究，看来看去也把不准脉；还有些时候，时间紧迫，没有时间去做深入研究，这时就要跟专业人士热线求助，别人在相域深耕多年，有时一两句话就能点醒你。

四是做调查调研

小讲话往往还比较好对付，遇上总结、汇报、规划这类所谓的大稿子、综合性材料，是最让写手们挠头的。

如果没有前期材料的积累，写出的东西肯定是飘在空中的，也是让人昏昏欲睡的。所以，找相关方“要”材料也好，实地考察观察也好，召开座谈会、听取大家的意见建议也好，都比一碗泡面一所以，找相关方“要”材料也好，实地考察观察也好，召开座谈会、听取大家的意见建议也好，都比一碗泡面一杯茶的爬格子要重要。

总体来说，写公文，第一步永远不能是写，关键的也不是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。

参考：《秘书工作手记》