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微信谈工作领导只发表情包吓懵员工:职场懂3点 工作沟通更高效

2020-11-27 16:05:01
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随着微信的使用越来越广,微信已经不再是单纯的社交工具,满满的工作群已经让微信成为主要的线上办公方式。

于是很多工作基本都是在微信上开启,在微信上完成。而微信上的表情包是现在人常用的沟通方式,但是运用不当往往会造成不必要的麻烦。

一位员工在微信中与大BOSS沟通,把工作链接发给BOSS,询问是否内容是否可以。结果BOSS回复了一个笑脸。

员工再次询问BOSS是不是不用改了,结果BOSS还是没有任何回复,还是只回复了一个笑脸,这下员工也懵了,不知道领导是什么意思。甚至有点害怕,是不是领导不满意?

一个简单的问题,行还是不行,领导没有答复,回复一个表情包,让员工摸不著领导的意图,在工作中,表情包虽然看着生动,但是还是不能轻易使用,不然就容易让人摸不清头脑。增加了沟通成本,也耽误了工作的进展。

01 什么情况下使用微信汇报工作更合适?

虽然微信已经成为大家主要的办公沟通工具,但是有些工作还是要在线下完成,有时候跟领导沟通还是要面对面沟通。那么什么情况下使用微信汇报工作更合适呢?

第一、领导主动用微信问

虽然面对面更加方便沟通,但是当领导主动用微信询问的时候,最好也是用微信汇报工作。一方面领导如果需要你面对面沟通的时候,会在微信通知你去办公室一趟,谈一下工作问题。如果领导在微信中询问,没有要求你去他的办公室面谈,就意味着领导希望你在微信中汇报工作就可以了。

如果微信汇报的过程中领导需要你仔细说明的,也会在你汇报完毕后,要求你去他的办公室详细讲解。沟通过程中注意理解领导的意思就可以了。

第二、领导出差在外,不适合当面汇报

还有一种无法当面汇报工作,只能微信汇报工作的情况就是领导出差了。领导不在,要求你汇报工作,你总不能也跟着去领导出差的城市去汇报,浪费时间与金钱,等待领导回来再汇报,黄瓜菜都凉了,所以此时微信线上汇报就很好地解决了这个问题。

领导虽然在外出差,但是对工作还是非常关注,你就要随时注意自己的微信上是都有领导发来的信息,发现消息及时回复,在线上做好沟通,随时做好汇报工作的思想准备。

第三、事情比较简单,用微信能够说清楚

工作中并不是所有的事情都是紧急重要的事情,大部分还是一些比较简单的事务性工作。如果事情比较简单,三言两句就能说完,就没必要专门跑一趟领导的办公室汇报了,用微信能够说清楚的,就直接在微信上汇报,一目了然。

文字的沟通有时候比语言更加有效。三言两语说完,因为事情不重要,领导过后还可能会忘记,在微信上汇报工作,领导看一眼,起码还能有个印象。

02 和领导的微信沟通需要注意哪些?

虽然微信汇报比较方便,但是与领导微信沟通却不能过于随便。尤其是一些二次元语言、外星文字、表情包都尽量不要使用。另外微信沟通确实很方便,但是也存在一些弊端,比如文字的组合有时候并不能将意思完全表述清楚。所以和领导微信沟通的时候还需要以下问题。

第一、不明白的地方问清楚

语言文字组合千变万化,同样的字词句子,在不同的语境下,意思也完全不同,所以在与领导微信沟通的过程中,有一些问题如果不明白一定要及时问清楚具体是什么意思,自己可以用自己的语言重新复述一下,询问领导是否是这个意思。

很多人害怕领导认为自己能力不够,不明白的地方也不敢问领导,结果导致自己理解错了领导的意思,工作反而没有什么进展,容易耽误事情。所以不明白的问题一定要向领导再次确认你认为的意思,用你自己的理解向领导复述一遍,让领导知道你理解的是什么意思。

第二、能当面沟通的事情不要用微信

微信的使用已经很方便,职场人几乎都在微信办公,但是微信上沟通还是比较容易出错。所以一些工作还是要当面沟通比较合适。比如领导要求你汇报与客户的沟通过程,你总不能给领导写一段长长的对话,把你与客户的沟通过程都复述下来。这种情况当面汇报比较合适。

另一方面,如果领导对于你个人工作有更高的要求,想要提拔你的时候,而你本人需要表忠心的事情,赤裸裸的文字反而会让人觉得非常假,冷冰冰的文字也无法表达你内心的激动之情,这就需要与领导当面沟通,既能及时领悟领导的意图,表忠心的时候又能让领导感受到你对领导的忠心。

另外在进行工作总结的时候也不适合微信汇报,除了书面比较的文字表述外,还需要当面补充一些细节。这些都需要当面沟通才能起到很好的效果。

03 微信汇报工作的时候,逻辑要清楚

微信沟通工作毕竟不是聊天,所以汇报工作的时候用词造句要严谨。在组织语言文字时,最好要逻辑清楚,不要想起什么说什么。一定要汇报清楚你的工作目标是什么?你做的每一项工作都是为了什么,你又是如何做到的,都要层次分明,逻辑清晰,条理清楚,最好设置一二三项,每一条都尽量详尽。

有一些人汇报工作就跟写作文一样,洋洋洒洒一大片,光看两天记录就要翻一阵子,这样拖沓的汇报,领导看着就心烦,也就没有兴趣继续看下去。所以汇报工作的时候要做到有条有理,让领导一看就明白你汇报了几项工作,每一项都做到什么地步了,都是通过什么方式完成的。

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网友评论
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  1. 2022-08-27 23:49we^2^旅行[湖北省网友]IP:2007025956
    职场新风貌,工作更有活力,领导很会搞气氛啊。
    顶0踩0
  2. 2021-12-13 08:07行走带风[四川省网友]IP:1743041024
    工作氛围一定很轻松,员工也会更放松吧。
    顶3踩0
  3. 2021-03-30 16:26Nate.River[山东省网友]IP:3407330289
    哈哈,这样的领导估计会让人捧腹大笑。
    顶12踩0
  4. 2020-07-16 00:45如果不坚强,堕落给谁看[西藏网友]IP:3407473882
    这位领导也太搞怪了吧,不过也确实挺有趣的。
    顶9踩0
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