常见的职场写作方法 你知道多少

写作，已然成为日常工作生活必备技能之一。

会写作的人，表达能力不会差，这类人更容易在职场中脱颖而出。

那如何利用职场写作达到个人的快速提升呢？

职场写作的本质，其实就是信息传递。信息传递的最终目的：激发信息接收者采取我们所希望的行动。

比如：写简历是为了得到面试机会；写文案是为了争取客户，即使是写工作总结，也是为了“给老板留下好的印象”作为目标。

在明确写作的目的之后，我们更需要需要了解的是：信息如何传递，什么样的方式能提高信息传递的效率，避免被误解的尴尬。

此处不得不提到，提升写作能力的三大思维：逻辑思维、受众思维、故事思维

1

逻辑思维

逻辑思维能让我们快速理清思路。

逻辑思维的本质：有条理的组织信息。

例如这一组数字：

如果把这组数字记下来，是不是很艰难？

下面再来看一组数字。

这组数字是不是一下就记住了呢？虽然两张图片的数字其实是一样的。

我们应该如何培养逻辑思维？全球著名管理咨询公司麦肯锡在分析问题时，最常用的就是逻辑树。

以考苹果派为例

树根象征核心主题，树干代表关键分支，树的枝叶则是细节信息。

在搭建逻辑树之前，很重要的一点就是构建信息。而构建信息的过程，实质上就是在构建逻辑树

简而言之，从逻辑树的树根开始，再到树干和枝叶，一层层细化。

逻辑树虽然可以训练我们的逻辑思维，但如果不刻意练习，就很难有真正的提高。

下面，给大家推荐一些职场中常用的逻辑划分方式，可以先收藏起来。

2

受众思维

如果说逻辑思维是文字表达的基石，那么，受众思维就是文字表达的桥梁。

基石决定了信息能否顺利地组织起来，桥梁决定了对方能否顺利接收并理解你表达的信息。

作为桥梁，受众思维主要承载着接收者的三个环节——受众先接收信息，再吸收信息，最后付诸行动。

受众思维的核心就是：站在对方的角度和行为习惯去思考问题。

这里有两个小技巧：

为了说明这两个技巧，我们看一个文案：

如果你是客户，你觉得哪句话更有吸引力？

我们在写作时，将关注点留给对方，并寻找对方利益的切入点，就能提高文字感染力。

下面，有3个可以套用的句式：

这3个句式，可以补充说明受众的利益，或者站在受众的立场进行解释，将话说到对方心里。

而在实际职场写作中，运用受众思维去沟通一些事情，常常能事半功倍。

3

故事思维

在输出信息时，逻辑思维能更有条理地组织信息，受众思维可以换位思考，而故事思维则是一种动人的信息包装方式，可以让输出的信息更易于被对方接收。

诺贝尔经济学奖得主西蒙教授曾说: “这个时代，有价值的不再是信息，而是注意力。”

如果我们不能吸引受众的注意力，再好的内容也无法产生作用。

而想要吸引受众的注意力，往往离不开故事思维。原因很简单粗暴，只有两个字：冲突。

下面来看两个故事：

“那个每天在操场上跑六圈半的男生，已经坚持了半个月。直到刚刚我才注意到，他的一条腿是假的。”

“昨夜凌晨，有一个写作课的学员突然加我微信，什么话也不说，直接给我转了一万块钱。”

是不是很期待后面的内容？只要围绕冲突来表达，你也可以让文字更有吸引力。

我们先看一个小故事

在背景中，构建一个稳定场景，让人产生代入感。

冲突部分，扰乱稳定的状态，让读者认识到有问题存在。

然后提问，通过提问产生转折，引起不安定感。

最后回答，解决提出的问题，让论述有头有尾。

运用SCQA时，背景和冲突一般比较明显。不过，提问和回答就有点门道了。

职场中大部分的问题，都可以归为三种类型。了解问题的类型，可以帮助我们采用不同的表达方式，达成最终目的。

附图：提问类型

在职场写作中，提出问题后，我们常常是从四个方向给出回答，对应四种商务文章写作模式：

第1种模式：上级对下级的沟通；

第2种模式：下级对上级的沟通，或者向他人请求帮助；

第3种模式：阐述细节；

第4种模式：对比已有方案，好做出最优选择。

学好这三种思维基本上就可以解决职场中的大部分写作问题。但学习这件事一直都不会仅仅只是读完本篇文章就算是学好了，更多的在于日常工作生活中的学习。

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有趣的哆啦