职场写作干货：为何说不领会领导意图就草率写稿是大忌
·点击右上角【关注】职场大手笔，收获更多职场写作秘籍。
·本文共2094字，阅读全文约4分钟
身在卒位，胸为帅谋。这是对机关事业单位文稿写作人员的一项要求。
在机关事业单位，机关文稿写作是体现机关领导意图和愿望的写作活动。有人说不领会领导意图就草率写稿是大忌，因为，如果没有充分领悟领导意图就匆忙撰稿，有时会被改得面目全非，有的还会推倒重写，更严重的是，有时还会耽误了时间，耽误了工作。
机关文稿质量的高低，综合反映的是领导水平、领导艺术和领导方法。古人把写文章视为人生的主要目标之一，提高到了“经国之大业，不朽之盛事”的高度。
概而言之，文稿写作是经国之业、领导之法、从政之基、成长之要。文稿写作是机关办公室人员必备的“基本功”，也是发挥参谋助手作用的“硬手段”。
笔者从事机关文稿写作十多年，积极了丰富了写作经验，对文稿写作当中的苦乐酸甜有着切身的感受体会。
文稿写作人员要明白，领导意图与受众意愿要“两意想通”。
文稿写作说白了，就是领导在现实的工作中，有了想法、意见、措施等，需要用公文来表达，讲的是领导要求做什么、下级需要怎么做。
一方面，要充分表达领导的思想和主张，体现领导的个性和特点，反映领导的能力和水平。
另一方面要根据接受文稿的场合和对象，考虑受众者的理解能力和水平，人家愿意听，领导的意图才能得到有效落实。
因此，文稿写作特别是领导讲话稿，必须将把握领导意图和受众的愿意有机结合起来，一通百通，一顺百顺，让领导讲得好、听众听得进，达到水乳交融的目的。
那么，在文稿写作中，如何才能把握领导的意图又考虑受众意愿呢？主要有四种方法。
留心“观其行，听其言，会其意”——功夫放在平时
在文稿写作之前，领导会交代一些行文意图，或是写作思路，或是写作要求，或是写作材料等。
这些交代的意图往往都是大方针大目标，是原则性指点和建设性意见。
还有一种情况，由于领导事务繁忙，往往不会交待得很仔细，甚至只给任务不提要求，如果写作者不能摆脱“等着领导出题目，出了题目给思路”的思维定势，必将会适得其反，多走弯路。
这就要求写作者一定要眼观六路、耳听八方，学会寻找领导意图的“蛛丝马迹”：其一，从领导的日常行为中领悟出领导的思想和主张，分析领导的下一步工作取向，提前备案，未雨绸缪，做到多算于前，少失于后；其二，从领导在不同场合、不同会议的发言中收集领导阐述观点和论述，提炼领导的下一步看法意见等，做到听其言，领其意，思其想，办其要。
学会“抛砖引玉，投石问路，领悟要求”——注重请示汇报
在写稿框架形成前后，要注重与领导适当的交流，这个很重要。
在缜密考虑之后，下笔之前，要与领导进行适当的交流，可以纲目的形式，列出文稿的框架结构（最好到三级标题），主动向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图。
如果领会意图不到位，后期会改好多，也会很被动。
学会“选米下锅，看菜下饭，到什么山唱什么歌”——注重分清场合来写稿
不同的会议有不同的听众，对上的工作汇报和对下的工作部署，对象不同，关注点不同，文稿的内容也不尽相同。听者是否接受、听了是否受益、反映和评价如何，是衡量文稿是否成功的重要标准。
如召开群众座谈会，一些写作者没有考虑场合和对象，写出的文稿若是洋洋洒洒的“万言书”，效果往往是事倍功半。
文稿写作特别是领导讲话稿一定要根据不同场合、不同对象，在追求听者易于接受的表达方式上下力气，去繁入简，多接地气，使复杂的问题简明化、抽象的道理具体化、枯燥的内容生动化、深奥的理论通俗化，做到台上娓娓道来，台下津津有味。
注重“讲清楚、讲具体、讲到位”——努力提升文稿的高度
高质量的文稿，不是谁都能写出来的，但是，文稿好不好，却是谁都能看出来的。
而符合领导心意文稿，一般也要注重把工作讲清楚、讲具体、讲到位。
大凡在机关写材料的人，几乎都有过这样的经历，自己费尽千辛万苦，洋洋洒洒写出来的十几二十页东西，最后被领导改得七零八落，不剩下多少。这一方面也许是没有把道理讲清楚、把问题说明白把要求讲具体、把措施讲到位等等方面的原因。
可以说，这就是会写和能写的关系。会写材料不一定就能写好材料，有些人写材料，为说明一个问题，拐弯抹角、引经据典地讲了一大通，结果是该讲的东西没讲，不该讲的讲了一大堆，使看的人云里雾里，听的人昏昏欲睡。而能写材料的人，几乎没有那个不注重字斟句酌、言简意赅，
正如胡乔木老前辈讲的，材料“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”，看来依然值得我们借鉴。
而要达到言简意赅，准确表词达意，还得在平时多下功夫。有话则长、无话则短，切不可生搬硬造，生拉硬扯出长篇大论来，避免内容空洞、言之无物。但是，也不能为精炼而漏项。
把复杂的东西简单地写出来，明白易懂，这也是文稿写作人员的一种能力。
总之，要想写好文稿，就要领会好领导写作意图，做到“写前问领导，写时当领导，写后启发领导”，同时，努力提升文稿质量，这样，完成工作才会事半功倍。
—— END ——
·欢迎关注【职场大手笔】，分享写作经验，传授职场高招，让你工作游刃有余、增添亮色。
·如果你喜欢我的文章，不妨点赞、转发、收藏一下哦。