提升公文写作能力 从通知开始

新手入门，我们不一定非要去挑战珠峰的巍峨，我们可以先从爬家门口的小山坡开始。

昨天小赢和大家一起分享了小A的故事。

通过围观小A进入政府机关之后，为了准备一个调研培训班，所遇到的5类公文写作问题。

为了提升公文写作能力，我们就从最简单的第1个任务也就是通知的拟写开始。

关于通知的写作，大家可能并不陌生。进入职场也好，进入体制内也好，大家可能都写过通知。

这里我们还是从小A面临的，拟写培训班通知开始说起。

我们将从是什么？为什么？怎么办？三个方面对于通知的写作进行深入的挖掘。

今天，我们先来看通知是什么？

小A为了调研培训班，拟写的通知是这样的。

局机关各科处室，下属事业单位：

为进一步加强局系统调查研究工作，经局领导同意，拟定于2013年12月16日举办课题调研培训班。现将相关事项通知如下：

1、时间：2013年12月16日上午9点。

2、地点：局机关1101会议室。

3、参加人员：

局分管领导，各科处室、单位课题调研主笔人，局法制部门全体同志共30人。

4、培训日程：

上午9:00~9:30：局分管领导作动员讲话。

上午9:30~12:00：一篇调研报告是如何炼成的？

下午1:30~5:30：调研课题撰写经验分享、撰写过程中遇到的问题和思考、培训小结。

5、参加反馈：请于12月14日下午下班前将参加培训人员名单反馈至联系人小A，联系人电话为12345678，传真号码为87654321。

浙江省金华市某某局

2013年12月10日

以上就是一篇非常典型的调研培训班的通知。我们可以看到实际上包含了几个非常重要的要素。

第1个是抬头。

一份通知最开始的部分需要明确具体要发到哪些单位。这一点是非常重要的，比如说相同级别的委办局之间就不能够发通知。

一个地级市的财政局就不能够给一个地级市的发改委发通知，要求他们参加什么会议活动。如果你确实有活动，需要其他委办局参加的，应当通过地级市的政府办或者党委办代为通知。

所以在你写抬头的时候，不仅需要明确要发给到哪些单位，还要明确到底能不能发到这些单位。否则很容易在工作实践中造成一些不必要的麻烦。

第2个要素是会议或者活动的依据。

或者说是会议活动的目的。小A写的通知里面第1句话就是为了加强课题调研队伍建设，这就是为什么要举办这次培训班，后面又加了一句，经局领导同意，也就是说这个培训班是经过了一定程序的。

在政府机关内部依据和程序是一件非常重要的事情。如果缺乏依据，上来就说要举办培训班，会给人一种不够正式和严肃的感觉，收到通知的人可能会觉得莫名其妙。

第3个方面就是事件。

主要用于阐述具体什么时间会举办什么样的活动。小A的通知里面因为培训时间在下文单列出来了，所以在这里就只写了一个日期，而没有写具体的时间。

其实为了让行文更加简洁，可以把具体的时间写上去。在这里面有一点需要注意的，就是我们在写上日期的同时还要再加个括号，注明是星期几，这样子有助于减少大家记错时间的尴尬。

第4个方面就是会议的时间、地点、参加人员。

这部分内容呢是比较简单的，但是也是要求比较高的，就是说一定要精确。

在日常工作当中，小黑也碰到过，有的部门把日期写对了，但是把后面括号里面的星期几写错了，这就会给人带来疑问。到底安排的是哪天呢？

收到通知的部门可能还得跟联系人去联系确认。发出通知的部门公信力也会受到一定的影响。所以这部分的要素是简单，但是非常重要的要素。

第5个要素是议程。

一般来说每次会议活动都会有相应的议程。比如小微他们举办的这个调研培训班，就包括了动员讲话，主题讲座，交流讨论，培训小结等内容。

在通知里面列明议程，能够让参会人员更好地去安排时间，同时也对这个培训具体的任务有一个初步的了解和掌握，一定程度上也能够更好的提高培训的效果。

第6个要素是参加反馈和联系人。

既然是会议活动的通知，那么我们就需要汇总参加人员的名单。这也是一项非常重要的工作。

所以基本上都是在通知的，最后我们需要把要请大家反馈的时间形式以及联系人和联系方式都放在里面。有助于在参加活动或者会议的过程当中，如果有什么问题可以及时的沟通对接。

讲完了这6个要素，基本上一个会议或者活动的通知的基本结构，我们已经了解了。大家也可以在日常当中需要写通知的时候，按照5个要素，拟写一份内容要素完整的通知了。