公文写作通病之一:贪大求全 开中药铺
公文写作通病之一:贪大求全,开中药铺
在机关的材料写作中,有的材料架子搭得很大,面子展开得很宽,条条目目很多,像中药铺里药柜子上的许多抽屉格子。看上去很全面,很有条理,实际上是臃肿、散乱、无重点,真经被一大堆无关紧要的文字所掩埋了。有的干部在思考、研究材料总体框架和思路时,总想把一个单位、一次试点、一次会议的情况反映得全而又全,怕丢了“金子”,怕人家不识货,一股脑儿往上堆,这也舍不得丢,那也舍不得放;心是好的,殊不知,面面俱到,主次不分,结果反而使“金子”掉进了一锅“糊糊”之中,有光也无法发出来。
小平同志在南巡讲话中曾批评这种形式主义的现象时讲:“现在有一个问题,就是形式主义多。电视一打开,尽是会议。会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多。重复的话要讲,但要精简。形式主义也是官僚主义。要腾出时间来多办实事,多做少说。毛主席不开长会,文章短而精,讲话也很精练。周总理四届人大的报告,毛主席指定我负责起草,要求不得超过五千字,我完成了任务。五千字,不是也很管子用吗?我建议抓一下这个问题。”
解决这个问题,首先,安排文字材料的框架结构,要从实际出发,该复杂则复杂,该简单则简单,不能认为篇幅大、条条多,材料才有分量,才能体现水平。这是一种误解。所以,我们在调查研究阶段,应当占有比较全面、丰富、详实的材料,而在具体分析和抽象概括时,要善于从“全面”中跳出来。
其次,要紧紧抓住本质、抓住要害。任何事物都有量和质的规定性。质是反映事物特点和规律性的东西。只有抓住事物的个性、特点和规律,才能深刻揭示事物的本质。因此,要抓住最能反映事物本质的东西,从一点进入,向纵深挖掘、拓展,这样的材料才会有深度。我们认识一个人都是靠了解其特征才留下较深刻的印象的。
再次,无论是纵向还是横向阐述问题,都一定要高度集中。能三个问题说清楚的,不写四个问题,能四个问题说清楚的,就不再伸出腿来写第五个问题。每个问题也不一定非要再搞成几条。切忌搞“三三制”之类的模式。