这样做PPT 简直太太太快了！（上篇）

“天下武功，唯快不破”，

做PPT也一样。

同样的工作，“我会做”与“我做得又快又好”，你选哪一个呢？如果是后者，建议学会下列8项“快手”操作：

01

自定义功能区/快速访问工具栏

（1）自定义功能区

打开PPT，编辑区上方就是开始功能区了。把自己最常用的功能（例如对齐、排列）添加到这里，不常用的删除（隐藏）。

在开始功能区空白处右击鼠标，选择【自定义功能区】，即可添加/删除相应功能。

新添加的功能，默认显示在功能区的右上角，下次使用直接点击就好了。

（2）自定义快速访问工具栏

比起自定义功能区，我更喜欢这个功能。快速访问工具栏的默认位置在开始功能区上方，我们先把它移动到功能区下方来，离操作页面近一点更顺手。

同样是在空白的位置右击鼠标，选择【自定义快速访问工具栏】：

勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”：

常用的功能右击鼠标-添加到快速访问工具栏就可以了：

想删除的也同样右击鼠标删除：

这个方法还特别适合笔记本、小屏电脑节省屏幕空间。常用功能配齐了，功能区空白处右键【折叠功能区】，屏幕瞬间宽敞不少。

02

设置母版

很多人做了多年的PPT，却几乎没有用过母版，或者仅仅知道添加背景图和logo。其实用母版定义字体、颜色、占位符，才是真正高效的“秘密武器”！

“

母版是啥？

定义幻灯片的整体样式规则，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。例如默认标题、正文分别用什么字体、字号、颜色、间距？在这里设置好，制作时就不用一页一页调整了。

在【视图】功能区可以找到幻灯片母版：

（1）统一背景/logo

在母版页插入背景图/logo图，所有幻灯片页面就都有了。

（2）设置字体

设置标题和正文字体，这样文章中的字体都会随之统一。需要修改整个PPT的字体时，也只要在这里修改就好。

点开【自定义字体】设置标题和正文字体，设置完保存，下次就可以直接选用了。

（3）设置颜色

颜色设置与字体类似，在这里设置好主题颜色，制作图形、图表都会与之统一，需要修改也可以一键换色。

点开【自定义颜色】，按步骤依次修改着色1-6，保存后下次就可以直接选用了。

例如，插入图表不用再一个个选中修改柱形颜色，直接在母版里选择主题色，还可以在【图表设计】功能区快速【更改颜色】方案，敲速度！

如果不会配色，可以从配色网站copy，例如Coolors的自动配色就不错，直接点击色块就可以复制色值了。

（4）设置占位符

母版默认版式就是文本、图片等不同占位符组成的，都可以自定义增删修改。

画好占位符，正文里直接拖入图片，一秒完成多图排版，简直不要太方便~

还有累死人的照片墙、logo墙，也可以瞬间完成了~

03

设置默认形状和文本框

（1）设置默认形状

调整好第一个形状格式，在形状上右击鼠标【设置为默认形状】，后面再插入形状，就都是同样的格式了，不用每一次重复设置。

（2）设置默认文本框

文本框也是一样，调整好第一个文本框格式，选中文本框右键【设置为默认文本框】。

04

快速替换

（1）批量替换文字

做好的PPT文件，某个内容名称改了（比如客户名称、项目名称，经常有），【替换】功能可以批量修改指定文字。

（2）批量替换字体

下拉【替换】右边的小箭头找到【替换字体】，跟替换文字的方法一样，可以把幻灯片里所有的A字体快速替换为B字体。

例如，当我们嵌入字体文件提示“无法嵌入”时（因为字体缺失或版权限制），这个功能就超级实用哦~

好了，篇幅有点长，今天先说到这里，另外4项快手操作将在下一篇分享