演讲PPT这样做 十年后别人都干不过你

职场最重要的技能，绝对逃不过Word、Excel和PPT这三大块，看似简单的“办公三大技能”，其实里面蕴藏着非常多没有被发掘的功能，掌握职场三大软件，也是升职加薪的关键一步。

每个企业，汇报/演讲这方面都是非常重要的一个环节，涉及到汇报，那么PPT就是至关重要的一项，能做好一个PPT，也许就能决定你是否在公司拥有更高的职位和更快速的加薪机会。

关于汇报/演讲型PPT，我们需要掌握这些非常实用的技巧：

确定PPT的内容与主题

◆内容表达的对象；

◆需要展示的风格；

◆PPT时间的长短；

◆PPT版面的页数（页数不易过长）；

◆内容的流程与思路逻辑；

封面图片

◆匹配PPT主题的风格和颜色，色调尽量不要花里胡哨；

◆要加入可以传达内容逻辑/总结的元素；

◆主标题、副标题、时间与汇报人位置清晰易见；

结束页面

◆简洁概括型：谢谢观看；

◆展示型：展示品牌价值和目标；

◆推广型：把产品的广告语展示出来，简称“卖东西”；

字体

◆匹配PPT主题风格，颜色不宜过多和过亮；

◆字体选用不宜过多，1-2种为佳；

◆PPT内容没有统一的风格或主题，可采用圆滑一些的字体，如微软雅黑；

背景图片

◆图片尽量选用高清+无水印；

◆图片讲究结合主题，即文与图做到相呼应；

◆文与图比例要协调，可适当增加冲击力；

◆背景图不宜太过复杂，简约清晰即可；

◆图片可以尽量铺满屏幕，即全图型PPT；

版面配色

◆PPT颜色亮度不宜过高，容易让人产生视觉疲劳；

◆颜色种类要适中，同一页颜色不宜超过5-6种；

◆颜色有主次之分，即页面有重点和辅助，符合演讲/汇报场合；

排版四大原则

排版在整个PPT当中是占据最大位置的，排版是否好看，直接关系到整个版面的呈现效果是否能让观看的人有眼前一亮，所以排版非常重要。

◆亲密：相互关联的项，可以整合归组，距离相间不应过大，有序靠近；

◆对齐：图片与文字都会互相联系，对齐可以提高整体的视觉效果；

◆对比：页面冲突感如果太强，干脆就直接做截然不同的效果；

◆重复：文字效果和图片效果可以多次重复，以展示页面风格元素的统一性；

演讲者注意事项

1、语调变换

演讲的时候适当变换语调，可以用不同的语调和语速来带动节奏，重点词汇和信息调整语调，抑扬顿挫，给听者留下深刻的印象，同时留一些时间给大家思考。

2、减少口头禅

大多数人在演讲的时候都意识不到自己的使用了很多口头禅，在不经意之间就会蹦出“这个”“那个”“我觉得”“可能”“大概”这类口头禅，演讲的时候尽量减少不必要的口头禅，让观众听起来更专注。

3、增加幽默感

演讲者在把PPT内容完整的传输给听众的时候，不赞成乏味的背书式演讲，应该适当调节一下现场气氛，幽默感可以增加听众的好感和接收程度，巧妙的抛出幽默感，在演讲中至关重要。

4、调节语速，内容清晰

调整内心，在演讲的时候尽可能放慢自己的语速，把主要内容讲清楚，可以达到更好的记忆效果。

演讲型PPT讲究文字尽可能少，多用图片，让观看者产生视觉冲击，更容易理解，同时适当的动画可以添加页面的灵动；这类PPT最关键的是演讲者本人，图片与文字都只是作为辅助性的工具。

每个人做的PPT，都可能是自身气质的体现，演讲型PPT最注重的往往不是PPT里面的内容，而是演讲者本人，所以调整心态做一个让人难忘的演讲者就显得至关重要。