公文成文要及时 安全 规范 这是悬在公文写作者头上的一把利刃
2020-11-30 21:10:01
公文成文要及时、安全、规范,这是悬在公文写作者头上的一把利刃
公文成文要及时。因为公文具有很强的时效性,写作时必须要有一个紧迫的时间观念。有些紧急要件,有明显的时间要求,超过时限就会误事,给工作造成损失。有些公文,虽然没有十分明确的时间要求,也不可掉以轻心,延缓拖拉,否则,也会影响公文的效用。要做到迅速、及时,作为公文写作者:
一是在平时要多练习写作,不断提高写作技能;
二是要熟悉单位情况,占有实际材料,切忌“临时抱佛脚”,避免因材料不足,情况不明而拖延时间;
三是要有很强的时间观念,养成雷厉风行的工作作风,以高度的使命感和认真负责的精神按时完成公文撰写任务。
所谓安全。因为公文往往包含着机密,稍有不慎,就会出现泄密、失密现象。起草公文时,要根据公文的目的和阅读对象,严格掌握涉及机密的程度,不该进入公文的保密内容一律不得进入,按照有关规定准确标定密级。初稿完成以后,如果是加密公文,应按规定存放,不得让无关人员阅读、修改,更不得在公开场合随意谈论涉及秘密的公文内容。否则将会受到纪律处罚。
所谓规范。因为公文有许多文种,每个文种都有特定的性质和用途。什么性质和作用的内容,要用什么样的文种,不能错用或滥用。每类文种又有特定的格式,撰写某个文种,要严格按照文种格式要求进行,不能错项或者漏项。各种文稿不得用铅笔或非经允许的圆珠笔书写。文件的规范化,不仅可以保证文件的完整性、正确性和有效性,而且也为文件管理工作提供了方便。
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