公文写作 切忌坠入“套路”陷阱

公文写作初学者在学习的时候，常常会看到各种“套路说”，不管什么公文只要“照着葫芦画瓢”就能写出来。诚然，公文写作是有一些通用的规则和语法可以参考的，但真要想文章出彩，必须要跳出固化思维。

“老三段”思想要抛弃。我们说写文章要有层次感，文章分三段貌似是一直以来最被推崇的，但若不顾文章本身内容，为了“三段”而硬性拼凑，只会显得层次感不强、文章混乱无章。因此，一定要树立正确的段落、层次观，从自身的内容、掌握的素材、服务的对象、文章受众等多方面综合考虑布局，简短的通知一段即可，综合性的材料可以一事一段，方能把每个事说清楚，让受众看清楚。

“面面俱到”要不得。我们写作的公文往往会涉及到方方面面，有些甚至会跳出所在单位本身的职责，因此在写作时一定要坚决抛弃“大而全”的思想，不要试图把所有相关的内容都装进去，面面俱到的公文往往给人重点不够突出的印象，让人通篇读下来依然不知所云。因此，在写公文的时候，一定要学会取舍，分出主次，重要的内容重点说，次要内容涉及说，不重要的内容可以一笔带过或者直接不说。具体哪些内容该舍弃，则要依靠自己平时的积累、对单位工作重心的把握以及请示领导等途径来决定。

“字数定胜负”不提倡。很多人把能不能写出长篇大论作为检验一个人公文写作水平的标准，认为一些能写出十几页纸材料的人绝对是大神级别。但实际上，“能用最精炼的话表达最充实的内容”才是公文高手的拿手绝活。写公文时，一句话能说完的事情不要说成两句话，一段可以结束的事不要硬给人家劈成两段。好的公文一定是语言简洁、内容充实、逻辑上不重复。