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六种公文写作套路精讲 资深老秘书教新手如何快速入门?

2020-12-01 08:20:01
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六种公文写作套路精讲,资深老秘书教新手如何快速入门?

讲话材料的种类很多,按不同的标准划分,可以有不同的类型。从形式上分,有即兴式讲话、要点式讲话、宣读式讲话等;从内容和用途上分,有部署动员型、总结报告型、传达贯彻型、研讨辅导型、表彰号召型、社交礼仪型等。起草这些讲话材料,除了遵循一些基本常识、基本要求以及一些一般性技巧,即“四吻合四性”:要和领导参与活动的目的、意图相吻合,要和形势任务和部队实际相吻合,要和领导的角色与身份相吻合,要和会议的场合与氛围相吻合;要有坚定的原则性、很强的针对性、感人的生动性、严密的逻辑性,等等,同时还要根据不同的格式和要求加以区别。这里,重点介绍几种常用讲话材料的基本写法。

一是部署动员型。

专指工作部署会或动员会上的讲话材料。内容主要有:完成工作任务的意义,工作任务的具体内容,需要把握的问题以及有关希望和要求。起草这类讲话材料必须注意三点:首先,要有很强的启发性。说理要有根有据,有理论色彩,通过阐述,使与会者对某项工作任务引起高度重视。其次,要有很强的鼓动性。语言要以肯定、表扬、鼓励为主,用字造句要讲究生动,通过阐述,使与会者群情激昂,鼓舞斗志。另外,还要有很强的指导性。不仅要讲清意义,更要提出指导性意见,使与会者听后在落实具体工作任务中便于操作。

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二是总结报告型。

专指某一项或几项工作、一段时期或年度工作总结会上的讲话材料。这类讲话材料的一般构成是:第一,要用确切的语言对工作作出评价。工作完成得怎样,是否达到预期目的,评价要实事求是。第二,要对工作进行回顾和总结。第三,要对今后的工作作出部署,提出要求。这类讲话材料篇幅较长,份量较重,通常是会议的主报告,要求也比较高。起草时,除了要注意观点鲜明,层次合理,内容丰富外,主要是要安排好材料的结构,搭好骨架,理清脉络和思路,做到眉目清楚,使人听后感到有条有理,便于理解接受。

三是传达贯彻型。

专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。通常有两种情况,一种是别人作专门传达,领导事后进行补充强调。这种讲话材料主要由个人的感受体会和贯彻的意见要求两部分组成。另一种是领导本人作传达。这种讲话材料,一般先要将上级精神或原文不动地作传达,或进行串讲,然后提出个人的感受体会和贯彻的意见要求。起草传达贯彻型讲话材料,老秘网认为,主要应注意三点:一点是要准确把握上级的指示精神。十分重要的要原文传达,不是原文传达的要准确概括,不能随意发挥。再一点是要十分鲜明地表明领导的贯彻意见和态度,起好导向作用。还有一点是提出有关要求要清楚明了。

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四是研讨辅导型。

专指在座谈、讨论、研究、交流会上的讲话材料或讲课材料。研讨型讲话材料通常有两种结构:一种是纵式结构,围绕中心思想,先讲“为什么”,再讲“是什么”,然后讲“怎么办”。另一种是横式结构,围绕主题,并列提出若干个问题进行阐述。这类讲话材料内容上要强调思想性、理论性,语气上阐述观点、交流情况、探讨问题一般都是平等商谈。辅导型讲话材料,也有两种情况:一种是围绕某一门学科或某一个问题进行系统讲解。如哲学、高科技知识辅导等等。这一类型的讲话材料,强调系统性、权威性和准确性,引用要有出处。还有一种是围绕某一项内容、某一个问题发表自己的体会和见解。如十八大精神辅导,《决定》精神辅导等。起草这一类讲话材料,可以先作整体串讲,然后写领导的感受和体会;也可以就一个或几个重点内容、重点问题写领导的看法和收获。

五是表彰号召型。

专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的讲话材料结构比较简单。首先,要交待背景材料,比如,在抗洪抢险营模表彰会议上的讲话,开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾,洪灾到了什么程度,带来了多大损失,部队是奉哪一级的命令,执行任务时间有多长,取得了多大成绩等等.然后,再介绍被表彰者的先进事迹。最后,发出学习号召。起草这类讲话材料,要注意两点:一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括,很少展开;另一点是发出学习号召,重点要写清楚向先进学习什么。

六是社交礼仪型。

专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有:代表个人或组织,对会议或某一件事表示祝贺,向对方表示欢迎或感谢,对会议或某一件事的意义进行充分评价,自己的感想等等。起草这类讲话材料,主要是要短小精悍,文字要干净,语句要朗朗上口,富有感情,一般不要超过2千字。

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写东西,归根结底靠素质。只有素质上去了,起草领导讲话材料才能得心应手。素质怎么提高?一是靠多学习。就是要用毛选,邓论以及高科技知识武装头脑,这是提高我们思想素质、理论素质、知识素质的根本途径,也是我们写好领导讲话材料的基础。二是靠勤练笔。就是要多参与领导讲话材料的起草工作.“笔头”是写出来的,文字能力是磨出来的,只有写得多了,才能写出让领导满章的讲话材料,领导才会认同你。三是靠多请教。就是要多向老机关、“笔杆子”以及网络上的同行请教,平时要经常与他们一起吹思想、吹思路,在学习交流中提高自己。

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