手写笔记的协作共享 Goodnotes 5.5.0解锁新技能

受疫情影响，远程办公、共享协作的概念迎来了前所未有的爆发。除了原有的相关产品之外，还涌现出大量新产品，包括不少文档类、笔记类应用也新增了协同办公的特性。作为 iPad 上人气非常高的手写笔记 App，GoodNotes 在 5.5 版本更新中正式加入了文档协作共享的功能。

相比之前的版本，GoodNotes 5.5 最引人注意的就是底部新增的「共享」选项卡了，这里管理着所有你主动开启或者接受其他人共享的笔记本和文档，如果共享中的文档或者笔记有修改动态，选项图标上会以实心圆点进行提示。

GoodNotes 共享功能详解

GoodNotes 的协作功能侧重的是对单一文档进行共享、而非群组协作。你可以为任一笔记或者文档启用协作功能，分享给其他 GoodNotes 的用户，邀请他们一起参与文档的查看与编辑。

通过分享共享链接，任何 GoodNote 用户都可以加入，且所有人都拥有查看、编辑权限。目前 GoodNotes 还不支持共享文档的权限管理功能，因此建议文档链接尽可能保证在可信范围内传播。

参与共享协作的用户可以选择退出协作，只有管理员可以选择停止共享文档。如果发现有陌生用户通过共享链接加入，建议及时停止共享操作。

管理员停止共享后，该文档将自动从其他共享者的设备中删除，也无法通过之前的共享链接进入。当然，如果管理员重新启用协作，原有共享链接便能重新访问。

对于参与共享的人，如果想继续保留文档，可以单独添加到自己的文稿中，添加进个人文档库中的文档不受进行中的共享协作限制。

在共享协作过程中，所有人的修改都会通过 iCloud 同步，包括标注、写字或是新建页面等；对于其他人，所有修改动态都会通过数字角标或者小圆点进行提示，最终呈现在所有参与共享协作的设备终端。

GoodNotes 的共享功能适合谁

需要注意的是，GoodNotes 的共享功能通过 iCloud 同步，时间上会稍有延后，官方表示需要 15-30 秒的时间，经过我的实际测试，多数情况也基本需要十多秒的时间才能看到其他共享者的修改。

显然，对于共享协作有比较严格实时性要求的，GoodNotes 并不合适。但在某些场景下，GoodNotes 共享协作的价值还是能够被充分发挥的。例如在线收集多人的签名笔迹、批阅论文、分享课堂笔记或是与朋友及家人共享购物清单、旅行记录等等。这些场景对于实时同步没有那么严苛的需求，十多秒的同步延时并不会对使用产生明显影响。

GoodNotes 开发团队也 分享 了对于共享功能不一样的使用方法，即使你没有笔记协作需求，也可以为 GoodNotes 文档生成共享链接，并将他们放在日历、任务管理等常用工具中，实现从外部快速跳转至 GoodNotes 特定笔记的功能。

需要注意的是，GoodNotes 虽然支持 iOS、iPadOS、macOS，但目前共享协作功能在 macOS 平台还存在一些限制，只有在 iOS 或者 iPadOS 端接受共享之后才能在 macOS 端查看和编辑。

总结

共享协作对于多人协同场景确实是非常高效的选择，疫情影响之下，大量企业在探索远程办公，间接促成了协同办公概念的飞速演进，产生了不少能够满足不同场景多人协同工作的在线服务。

作为热门的手写笔记 App，GoodNotes 推出共享协作功能，进一步拓展了其应用场景。虽然作为支持共享功能的第一个版本，GoodNotes 在功能上相对单一且存在缺失，例如无法合理分配权限、实时同步实效性不够等，但也足够满足需要与他人共享或者共同修改笔记文档的日常使用需求。