一份清晰的“流程图” 无需专业软件 一个简单Word轻松搞定
制作流程图前我们需要三个准备,但当我们所有准备完成后,就是一定要亲自去实操,否则只能是空想,在实际操作时却不知道该从何入手,就好比现在自己需要画一个简单的流程图,应该在哪里操作呢?
一般情况分为两种,一是专业的软件,度娘可以直接搜索,无需下载网页直接使用。不过若只是做一个简单的流程图,小编推荐直接Word文档(因为小编也是个电脑小白,所以用的WPS,使用office的大神可以自动略过本篇文章)直接操作,简单实用,如下图:
点击插入,选择流程图,会跳出如下对话框:
其实我们已经看到,它不仅又新建空白页,还有推荐免费模板,其实还有很多,总有一款适合你的,当然没有也没有关系,毕竟自己量身定做的才是完美的……
这个就是小编摸索这个功能后,画的第一个流程图,当时兴奋不已,感觉自己又学会了一项傍身技能,信心满满的交给了领导,但当我看到领导皱起的眉头,我知道“坏了,事情没做好,但是是哪里没做好呢?”
“你这个流程图哪个是开始哪个是结尾?”领导似有些话里有话的问道。
“这个是开头,同时他也是结尾”我指着序号1说道。
“开头结尾不应该用另外一个图形吗?还有序号5图形也不对吧?拿回去再改一下吧。”
小编当时也是有些沮丧,本来以为做得不错,没想到却被指出了这么多错误,回去研究后才突然发现,自己错的太离谱,原来流程图不是用一个方框或者椭圆又或者菱形,就可以直接一串到底的,他也是有需要图形,每个图形代表的含义也不尽相同。
上图是小编修改后的流程图模板,在制作的过程中你会发现在左侧是有什么图形选择的,每次自己连接的时候,也会主动跳出,需要我们选择,但对应什么情况,应该选择怎样的图形呢,这里小编简单介绍几个常用的图形:
1、开始/结束状态,“跑道圆”形状代表。
2、处理过程“矩形”,可以写一些工序、处理过程
3、判断“菱形”,里面添加条件内容,经常用在判断“是”“否”。
4、平行四边形,数据的输入或输出。
5、可以理解为子流程,像一个黑盒。双边矩形中包着一个流程图,只是没有详细显示而已。
当然这里只是提到了一部分,还有很多,可以寻求更加专业的解答,但这里需要提醒到的是,一定要注意用对图形,千万不要用错了。要不然再好的流程,也不会有人去欣赏。
我是“职场小AI”,感谢您的关注。学习中做的一些分享,有不准确的地方还请不吝指出,感谢。