公文写作|怎样做到文件材料的精准采集提炼?
“如果你真的愿意去努力 你人生最坏的结果 也不过是大器晚成”
公文写作中的材料,可以根据不同的标准进行分类,从材料来源的角度,可以划分为直接材料和间接材料;从材料存在的时间或时代的角度,可以划分为现实材料和历史材料;从材料的性质角度,可以划分为感性材料和理性材料;从是非角度,可以划分为正面材料和反面材料。
材料的采集提炼有以下几个方法:
一、饕餮占有法:
贪得务得,细大不捐;地不分中外,时不分今古;质不分反正,类不分点面;一句话大量的占有就好。
①剪辑式,②笔记式,③卡片式,④索引式,⑤介面式。
二、母鸡啄米法:
要诀从眼前和脚下开始,一点一点地吃;由内部向外部扩展,一片一片地吃;还要能够眼观六路耳听八方,做到有啥吃啥,吃得饱用得了,消化好。
①放眼于“上三级”“大哥大”,各种级别文件,讲话稿,都应当充分利用,细心收集,吃透领会。
②立足于本部门本单位,各等级部门,对本单位的工作状况,都应做到了然于胸,基本情况,机构职责,中心任务等都应该了于指掌,一了百了。
③专注于本行业,本系统,各行业之间多沟通,使自己成为业务水平的尖子生,地方焦点上的有心人,领导参谋的活字典,和地方多学习。
三、老农筛糠法:
占有材料,选择材料,使用材料是材料工作的三步曲。以我们讲到的像饕餮占有法,母鸡啄米法似的占有材料,经验告诉我们公文主题一旦形成,就要以主题至上的态度,根据主题需要,收集到丰富材料,拣选出最能表现主题的题材来。
老农筛糠罚拣选题材的方法:①去粗取精,反复锤炼。②去伪存真,仔细挑拣。③去虚就实,杜绝空泛。④去偏求全,力戒臆断。
收集材料的过程是枯燥无味,找到门路后就会顺畅。