如何利用Excel做个文件搜索目录？轻松查找需要的文件！

在日常办公中，往往会建立很多的文件或者文档。有些时候往往需要查询以前的文件或者文档进行查看，但是如此众多的文档或者文件中查找我们需要的文件确实事件很麻烦的事情，必须一个一个翻找查看！

如果文件不是很多还可以，如何几十甚至上百的文件呢？

今天就带大家一起来利用Excel表格做一个文件搜索目录，来轻松的查找我们需要的文件：

1、首先我们需要提取所有文件的名称，方便录入Excel表格里面。Windows+R快捷键进入运行命令，输入cmd进入到DOS命令操作界面：

2、然后输入：Cd H:2018201806按Enter键，再次输入H: 按Enter键 再次输入DIR *.* /B >目录.TXT按Enter键：

这里的H:2018201806指的是文件所存放的位置，这里我把文件分别放在了H盘的2018文件夹下的201806文件夹、201807文件夹和201808文件夹里面。

3、上面的命令就是为了在201806文件夹里面建立一个目录.TXT文件，得到了这个文件后双击打开，我们需要的所以文件名都在里面了：

4、复制目录.TXT里面的除了目录.txt内容以外的所有内容到Excel表格里：

5、依次重复1和2的步骤得到201807文件夹和201808文件夹里所有的文件名称并复制到Excel表格里面：

6、得到了Excel表格里A列的内容，下面就要在B列为A列下面所有的文件名做一个超级链接来指向文件所在位置并打开文件。首先在B列的第二行输入下面的命令：=HYPERLINK("H:2018201806"&A2,A2) 这样就给B2做了一个超链接指向了A2文件所在的实际位置！

选中B2点击表格右下角按住左键向下拉动，将命令一直填充到B5。这样B2到B5就分别对应A2到A5文件的具体位置了。

7、重复6的内容，依次在B7和B13输入命令：=HYPERLINK("H:2018201807"&A7,A7)和=HYPERLINK("H:2018201808"&A13,A13)，得到B列对应的所有A列文件的超链接：

8、上述所有步骤操作完成后，来测试下刚刚做的超链接是否可以使用吧？点击B列任意的超链接会得到下面的提示：

这里我们选择是，就可以快速打开选择的文件了！

利用Excel表格做了一个简单的文件搜索目录，是不是很方便？只要把文件名都录入到这个Excel表格里再做个超链接，以后无论需要什么文件都能快速的查找到需要的文件！

当然如果录入的文件比较多的话，可以利用Excel表格的Ctrl+F搜索快捷键通过关键词快速找到需要的文件。这个要比我们在系统盘里面找一个文件要快得多吧！

一个很实用的技能，为日常工作中查找需要的文件提供了不错的且快速的方法！大家不妨试试！

小伙伴们有没有get到新技能？赶紧学习下试试看吧！

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