电子表格如何保存在指定的文件夹中

电子表格保存的操作和排版软件差不多，如果你会排版软件的话，较容易掌握，但也有不同之处，具体该怎样保存文档至指定的文件夹中呢？

打开电子表格，如果是Excel直接打开是默认是新建表格，有3个工作表，是一样的格式；如果是WPS须在打开时单击新建，选定表格中新建空白文件，进入电子表格界面，默认只有一个工作表。

Excel打开是默认3个工作表

WPS电子表格打开默认1个工作表

单元格直接可以输入文本资料，可以格式化操作，或先输入资料不排版，先保存。

单元格输入资料并排版

保存操作的步骤：单击“文件”菜单中“保存”，或单击常用工具中“保存”图标。第一次保存文档是弹出对话框，并不是直接单击“保存”，一般用户是直接单击保存的，一开始确实不太懂怎么去选择哪个盘，新建文件夹什么的。

保存的操作

正确的方法是指定保存的位置，即保存在除C盘以外的硬盘中，如D盘、E盘、F盘等。先打开这些硬盘，第一次保存还要新建文件夹，这样保存是分门别类存资料，方便后续的找到打开。

打开硬盘

因为我们在工作中会做一些不同类型的资料，可以用文件夹来区分保存，相同类型的文档可以保存在一起。如工资表，1月工资表、2月工资表、3月工资表…是可以保存在同一文件夹的；又如利润表、损益表等保存另外的新建文件夹中。文件夹没有限制多少数量，但也不是越多越好。

新建文件夹

电子表格保存时和文字处理软件不同，文件名不会自动默认标题。WPS是默认工作簿1，如果是Word默认是Book1，文件名是要改的，改什么名字呢？是对应的表格内容，如工作表就改这个名。如果没有改名，文件多了是不方便后续的打开。

默认的文档名字

改文件名

选了硬盘如D盘，文件夹新建，文件名也改了，就可以单击保存。这样操作做的资料就保存起来。实际操作中一时难于理解的是为什么要选除C盘以外的硬盘保存？为什么要保存在文件夹中？嗯！一时半会儿是难于解释清楚。当你在实际工作中一开始没有这样去操作，工作一段时间后就知道带来的不方便，这时才会想到这些保存问题的。