想写好公文需要研究透“两个人”

日常写作中，往往我们会遇到这么一种情况，就是有的人基本功和业务能力都很强，写通知、政务信息、工作方案等公文能够驾轻就熟，但一让他写领导讲话、汇报材料等就不尽如人意。纠其原因，就是对“两个人”没有研究透。

一、研究透领导这个人。

公文写作，要有一个换位思考的能力，也就是要有个角色意识。这就要求我们在写领导讲话、汇报材料时，要站在领导的角度来看问题、分析问题、解决问题。这就要求我们要好好研究透领导的本人特点。比如有的领导喜欢引经据典，你就不能直截了当；有的领导喜欢讲话有气势，你就不能写的太平淡。这就要求我们平时多留意领导平时的讲话，留意领导平时阅读的书报、关注的信息、留意领导批示和交办的事项等，从中摸透领导喜欢什么，不喜欢什么，吃透领导意图，把握准领导风格。只有研究准了领导的特点，写出来的讲话才符合领导身份，才能做到“文如其人”。

二、研究透听话的这个人。

无论是领导讲话，还是提取汇报的人，都是听话的那个人。写作中，我们也要研究透这个听话人。因为对听话人研究不透，他们关注的，你没写透；不关注的，你反而大书特书，长篇大论，自然不会受到听众欢迎。这就涉及到吃透上情和下情的问题。这就需要公文写作者，在写作之前，充分了解到写作的目的、背景，也就是考虑好为什么写的问题。只有这个问题搞明白了，才能有的放矢。比如，上级部门让你写一篇有关信访的汇报材料，那你首先就要考虑一下，全市那么多县市区，为什么为让你们县来写，说明你们县一定有独特的做法，这就需要与上级沟通，与本部门管信访的沟通，只有搞清楚了这个，写起来上级才爱听，才能事半功倍。

今天就讲到这里，下次再见。