一本绝对不能错过的写作通关秘籍

你是否有这样的烦恼？

为什么你的工作报告经常以太长且找不到重点被领导退回，而别人的就可以直接通过？于是每次写报告都抓耳挠腮，想改进，又不知道怎么做。

难道是他们有什么“写作秘籍”吗？

其实，那些写作能力出众的人，很多是掌握了一些固定的重要写作原则，并反复不断地使用。那么，这些反复使用的原则是什么呢？答案就在《一本小小的红色写作书》中。这本书作为美国常春藤名校入学考试必备读物，是美国著名考试培训机构Kaplan 20年经典读物。

作者布兰登罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。

本书从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条写作原则，涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。

这本书都列举了哪些原则？

主要分为三个方面：

（一）结构方面

1. 运用“自上而下”的写作法

开门见山，先写结论，这样别人就能立刻理解你的意思。

经常运用：最重要→次重要→次重要→最不重要

避免使用：最不重要→次重要→次重要→最重要

其实写作失误经常与日常交流中的失误相似，举一个“自上而下”在日常交流中的例子：当你需要同事帮忙带杯咖啡时，

示例1：“小李，你能不能帮我个忙？一会回来的时候先到隔壁街的博华书店下车，书店后面有家XX商场，商场二楼有家咖啡馆，然后帮我带一杯咖啡回来？”

示例2：“小李，你能不能帮我个忙，帮我带一杯咖啡回来？咖啡馆在隔壁街的博华书店后面的XX商场二楼”。

示例1和示例2，你比较接受哪一种呢？事实上我们日常交流中经常遇到示例1这样的对话，有的人喜欢自顾自的说一通，却把重点放在最后，让听的人郁闷发狂。这样的低效率交流，大大增加了沟通的成本。

写作也一样，读一篇文章但是完全不知道内容引向何处同样让人郁闷。

2. 六大结构

分别是：

范畴结构：例如，我们来谈谈中国和美国。

时间结构：例如，我们来谈谈1-6个月的销量。

评价结构：例如，我们来谈谈天气，晴朗但是潮湿。

比较结构：例如，我们来谈谈最重要的目标和最次要的目标。

线性结构：例如，从地级行政区、省级行政区和国家层面来谈谈立法。

因果结构：例如，我们来谈谈失业率上升是否是犯罪率上升的原因。

书中用表格列出了这些结构的写作顺序、示例和写作大纲，整个表格看起来清晰明了，完全可以当做模板收藏起来，以备忘了的时候可以拿出来学习。

有了这个表格再写工作报告，相信你的报告就不会那么快被退回了。

结构在文章中起着举足轻重的作用，它就好比一座建筑的支架，一个清晰的文章结构，能让读者迅速抓住作者的观点并找出论证过程。

（二）风格方面

1. 使用具体的词汇和个性化的例子支撑所说内容

比如：你写“今天下雪了，很冷”，这里“冷”比较宽泛，那到底多冷呢，大家感受不同。但如果写“下雪后，河面结了厚厚的冰，即使穿了羽绒服还能感受到刺骨的风” 这样大家更能想象出冷的程度。具体的描述性词汇可以让文章表达的更清楚到位。

这个原则也同样适合职场上的工作，有一次领导问我项目完成的怎么样了？我随口答了一句“差不多了”，领导反问“差不多是差多少？”我突然意识到自己的回答太不准确和具体了，这样的回答没有什么意义甚至会造成理解上的偏差，于是我马上补充回答了具体项目进度，还有哪些问题没有解决等等。

这件事提醒我，所以无论在写作还是语言交流上，提供详细的支撑论点都极其重要。

2. 行文简洁，少用长句，删除不需要的词。

莎士比亚说：“简洁是智慧的灵魂，冗长是肤浅的藻饰”

读者的专注力十分有限，如果一篇文章全是长句，读起来必然比较吃力，而一些显而易见的废话和多余的自指，类似“没有经验的新手”“在我个人看来”，那简直是在浪费读者的时间。可能读者看过几行，就直接宣布放弃了。

3.多用主动句，少用被动句

主动语态更直接、简练，减少了必须词汇量。

例如，主动语态，“他关上了门”包含了五个字。而“门被他关上了”则包含了六个字。

虽然这样看并没有少很多字，但从整篇文章的角度看，会让文章更简练。

当然也有特殊情况，比如为了创作的多样性或者作者决定暴露施动者身份的情况下，也会故意使用被动句。

一篇文章的写作用词和行文习惯能充分的体现作者的作品风格，例如，鲁迅、张爱玲等有名的作家，他们的作品风格都很鲜明，很多时候我们都可以通过作品识别出作者。

（三）可读性方面

1.排版和设计

在文字周围增加更多空间，以增加可读性。

在新媒体形式下，排版尤为重要。什么样的文章能让读者舒适自然的看下去，什么样的文章会让读者感动容易疲倦，直接关系到文章的阅读量。最简单的方法，就是留白，区分段落。

Spenser 在《写作是最好的投资》中，提到关于新媒体写作的基本原则，也提出“要注意设置分段格式，引导用户视线，这一点非常重要，直接影响你的文章是否能流畅地被读下去。”他还引用了咪蒙的文章格式举例，可见分段排版的重要性。

2. 回顾和修改

改到无可修改，才算完成。

很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章，大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。即使是经典名著《红楼梦》，曹雪芹也修改了十几年，文学巨匠尚且如此，我们写文章更要多回顾，多修改，无论是在结构还是遣词造句方面，要改到无可修改，才算完成。

“好文章是改出来的”。

也正如作者说，“写作是一个创造的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。”

《一本小小的红色写作书》算得上是一本非常实用的写作工具书。其中除了20条实用的原则外，书中每个章节都有很多范例以及练习题，答案在最后一章，让读者通过实践更快地理解文中的概念。

写作是一个漫长的修炼过程，没有人能一蹴而就。除了天赋、技巧、运气之外，个人的努力和坚持也是成功的关键要素，相信这本“写作秘籍”会在你通往成功的路上助你一臂之力。