让人又爱又恨的Ctrl+C和Ctrl+V

Ctrl+C和Ctrl+V爱恨交织

Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）相伴相生，是在Office办公软件中使用频率最高的快捷键，也是企事业单位职员中大部分都会使用的快捷键，深受广大用户喜爱！

但今天，我（助力东方首席金牌讲师郑保林老师）将以诸多亲身经历，跟大家分享Ctrl+C和Ctrl+V鲜为人知的一面，即让人憎恨的一面。

一天，海南文华大酒店的一个培训学员打来电话：“郑老师，我的一个Excel财务报表用了三年了，一直好好的，可今天，只要一复制就死机，反复做了几次都是这样，怎么办？”。我说你发给我看看。我打开这个报表，做了复制的动作，果然我的电脑也死了。这说明不是电脑也不是Excel程序的问题，是这个Excel文件出了问题。出了什么问题呢？

从我的执业经验判断，是该文件中有Excel无法识别的格式导致的。

于是，我把该文件中的各个Sheet批量保存为文件并分别打开测试，发现只有一个文件有同样的问题，这说明该文件的问题是由这个文件所在的这个Sheet导致的。

于是我在原文件中①新建一个Sheet；②把问题Sheet的数据Ctrl+A（全选），Ctrl+C（复制），然后Ctrl+Alt+V（选择性粘贴），粘贴值（Paste Values）的方式，重新做了这个Sheet的数据；③把原Sheet的公式Ctrl+C（复制），然后Ctrl+Alt+V（选择性粘贴），粘贴公式（Paste Formulas）的方式，重新做了这个Sheet的公式；④重新添加报表的格式（颜色、字体、字号、边框线等）；⑤删除原Sheet；⑥保存文件，问题解除。

粘贴值

粘贴公式

那么，疑问来了，这跟Ctrl+C和Ctrl+V有什么关系呢？

通过上述解决问题的过程来看，“该文件一复制就死机的问题是由Excel无法识别的格式导致的。”这个判断是完全正确的。那“Excel无法识别的格式”是哪儿来的呢？罪魁祸首正是Ctrl+C和Ctrl+V。

Ctrl+C会把看得见的、看不见的一切都复制，而Ctrl+V会把Ctrl+C的一切都粘贴到Excel中，这一切中可能有网页格式、系统软件格式………，这些都是Excel不能识别的格式。Excel不能识别，却又存在于Excel中，就会造成Excel文件各种怪异现象的出现，如“有不可识别数据，需要修复！”“文件不能打开，需要修复”“文件不能保存”“保存后格式发生变化”等等。

所以这类问题的根源就是Ctrl+C和Ctrl+V，管住这个动作，就可以避免这类问题出现，日常工作中建议大家使用Ctrl+C和 Ctrl+Alt+V取代Ctrl+C和Ctrl+V。一旦上述问题出现，解决问题的方法就是用Ctrl+C和 Ctrl+Alt+V重做这张表，然后将原表删除，当然这个过程有可能是痛苦的，所以大家最好不要让这类问题出现。

今年年初，我给德国莱茵用Excel开发了一个Project Management Tool（项目管理工具），前几个月运行良好，突然有一天文件打开报错，如下图，你能根据本文判断文件报错的原因？哪个Sheet出了问题？如何解决这个问题吗？

学员问题