这个方法可以帮你一键归档桌面文件 办公效率提升一个台阶！

这是个真正的神器，可以说是本月最佳。来，咱们慢慢聊。

大家在平常的学习和办公时，都会遇上这样的情况。电脑桌面和硬盘保存的各种格式的文件会越来越多，比如图片、文档，压缩包、安装程序等等，如果不进行整理会显的特别乱，尤其是电脑桌面铺满文件那种。

估计大家的桌面像这样的不在少数，黑哥忙成狗的时候也遇到过，然而不能忍啊，定期去整理吧，一个一个手动分类又特别麻烦，还特费时间。

如果能有一个全自动的文件归类收纳工具，可以自动按要求归类文件，岂不是很爽？

小把戏

来，先小试牛刀一下，我已经迫不及待给大家秀一下了，快闪开，看动图！

怎么样，6 不 6？一键就可以完成文件归类，让你的效率 6 到飞起！

这款软件就叫做文件归类，软件作者来自吾爱破解论坛的豪~豪，使用起来也非常简单，下载解压后，把 exe 文件放在需要归类的目录下。运行工具，点击一键后缀归类即可。

但是这个工具也有不少小问题，比如：

1. 它是完全按照格式来归类，只能以后缀名自动归类，像 jpg、png 格式的图片却被分在了不同的文件夹。

实际上，我们需要的是同一类的文件要归在同一文件夹内，比如所有的图片归类在图片文件夹，所有格式的文档，doc 也好，txt 也罢，也都能分到一个文件夹。而不是死板的只按格式来归类，这才是我们想要的效果，可惜它做不到。

2. 这个程序只能对当前文件夹生效，也就是说，在文件归类时，必须把这个文件归类 .exe放到某个需要归类的文件夹才可以，这样就很麻烦。

重头戏

黑哥微微一笑，确实，刚才这个软件只是小试牛刀，我还保留一个大招没有放出来而已。

这个大招软件就是 DropIt，一款来自国外的开源、免费软件，主打 Windows 文件自动归类，功能极其强大，只需预先设置好想要的分类规则，一键拖拽过去，接下来就是见证奇迹的时刻！

这款软件并不是新出的，早在 2009 年就已发布，然而这么好用的软件却一直不红，真是可惜。至于有多好用，我们再来看一个动图。

看看！只需把想要归类的文件往 DropIt 悬浮图标里一拉，即可实现自动归类。

而且可以看到同类文件都被自动归类到同一个文件内，而不是像刚才第一款工具，每个格式一个文件夹。Amazing！

再来一个两者的对比吧，DropIt 简直不要太贴心！

文件归类工具整理分类结果

DropIt整理分类结果

桌面很乱，从来不带怕的，拖拽一下，轻松搞定！

小科普

上面这些魔术般的效果是不是成功撩到你了呢？OK，秀完效果了，现在可以教大家开车了。

上面所有的这些操作都是需要提前设置，当然，需要花一点时间，但此后带来的效率提升一定会让你觉得，真。。。香！

在设置之前，你先需要了解协议和配置文件的概念。在 DropIt 里，配置文件就相当于一个使用场景，以上面的效果为例——

我使用的就是自动归类这个配置文件，同时你可以快速在多个配置文件中切换，只需鼠标指针停留在图标上，使用滚轮就可以切换你想要的配置文件。

在配置文件上你就可以设定协议，对文件如何操作进行设置，比如：把当前文件夹下所有的文档文件自动归类。

同样的道理，你可以把其他类型的文件也按照协议如此设置，这样同类的操作就可以合成一个配置文件。

具体设置

有了这些基本的概念，现在开始手摸着手教大家玩这个软件，我们以自动归类这个配置文件为例。

1. 新建配置文件

首先需要自定义一个配置文件，右键点击 DropIt 图标，再依次点击配置文件、自定义。

再点击左下方的加号，进行编辑配置文件，编辑完成后选择保存，保存之后再点击对号就可以了。

为了便于快捷使用，最好用不同的图标区别开，这样滚轮切换到对应的图标方便识别。

2. 设置协议

切换到刚才新建的自动归类图标后，点击 DropIt 的悬浮图标，右键出来一栏选项，点击第一个协议。

接着是添加协议，点击左下方的加号，分别有 4 个步骤。

名称首先是设置名称，便于看懂就行。

规则点击规则输入框右侧的规则示例，可以看到有 2 个规则，一个是关于文件的，另一个是关于文件夹的，点击选择你想要文件归类的规则，有很多种选择。我们继续以文档文件为例。

操作操作也有很多种选择，移动、复制、压缩等等。在实际使用中可以根据你自己情况选择哪种操作，在文件归类里面我们主要使用默认的移动操作。

目标文件夹这是最后一步，即为选择你要文件归类放入的位置。

这里一定要注意，如果是想要放入另外指定的文件夹，比如把桌面文件放进 D 盘的文件夹，就需要点击输入框右侧第一个文件夹图标，然后选择相应的文件即可，意思就是无论你对哪个文件夹下面的文件执行操作，都会丢到 D 盘你指定的路径下。

如果只是想对当前文件夹归类，则需要点击输入框右侧第二个图标，选择路径，再选取红框中的那一栏，再输入需要新建的文件夹名称。意思是，你在哪个文件夹下面操作文件，就会在对应的文件夹下面归类。

当设置完成后，点击管理协议的窗口的右下方对号就可以保存了。

设置好文档归类，以此类推，你就可以把所有类型的文件按照如此步骤设置好。

对了，由于实际使用过程中总会遇到事先你没设定过的文件类型，如果全部丢到图标上软件就会问你：我靠，这些文件你没告诉我怎么弄啊？

这样操作就会中断，为了能够保证整个整理过程如丝般顺滑，你可以如下图所示多设定一条：

这条的意思就是：我没说过的文件你就先不要管嘛，继续处理我说过的就好了，笨蛋！

这样一个完整的配置文件就搞定了，然后你就可以像黑哥一样变魔术了！

骚操作

上边已经演示了 DropIt 的基本操作，实际上，由于软件提供了强大而丰富的自定义文件过滤规则，比如筛选文件的属性、文件内容中包含的关键词等等，你可以为所欲为地按照自己的需求设置出各种玩法。

比如，你有一堆文档没起名字，但是大概记得是什么内容，大概是有合同、简历、鉴定这么几类，那就可以根据文档中的内容，根据设置好的关键词来进行精准分类。

来看一下效果如何：

是不是 6 到飞起来？

emmm~ 突然想到，用这玩意可以来按女主角、按发行日期、按出品厂商来整理硬盘中的 2TB 小姐姐岂不是很省心？咦？我在说什么？

便捷操作

如果你是强迫症，讨厌所有的桌面悬浮图标， DropIt 还可以通过右键菜单进行批量处理操作。在选项设置中，勾选添加到发送到菜单，

需要处理文件的时候，选中全部要处理的文件，通过 Windows 右键菜单中的发送到，可以选择对应配置文件来进行处理，依然非常高效。

再举个栗子，我们在归类桌面文件时，单单只把文件归档在桌面是不安全的，既占用宝贵的 C 盘空间，又有系统崩溃无法恢复的可能。所以这时候就可以新建一个配置文件，专门用来把桌面的文档自动归类到其他分区内。

一键发送，自动归类，再无后顾之忧，实在是懒人之福。

定时自动归类

看到这里，你可能会说，黑哥，这玩意是真好用，不过有时候时间长了，连丢到图标上都懒得搞怎么办？能不能每天自动定时整理？

嗯，你还能不能再懒点？

好吧，其实还真可以，在 DropIt 的选项设置中，可以设置每隔多长时间对文件夹进行监视、自动归类，这样右键发送都省的操作了。

下载后在上图中勾选启用监视，并自行配置你要监视的路径以及间隔时间。

我是怎么用的呢？一般情况下，每个人电脑中最乱的文件夹是桌面和下载文件夹，五花八门，实在懒得整理。

所以可以设定时间自动整理以上两个文件夹，这样每天下班前，当天的电脑桌面文件以及新下载的文件都会自动归类，第二天上班的时候看到干净的电脑桌面也会心情好了许多。

还能不能再懒点？

我知道一定会有小伙伴说：emmm~ 软件是极好的，只不过看起来有点复杂，实在懒得折腾。

可是这不就是我们尝试各种效率工具的意义所在吗？如果它可以每天为我节省一分钟，我愿意花一天时间去学习怎么使用。

好了好了，不给你们灌鸡汤了，本文所提到的这些协议和配置都已经存在软件中，并且已经打包，解压后根据自己情况微调后就可以使用，已经喂到嘴边了，够贴心吧？老规矩，两款软件均已打包存在网盘——