关于公文写作 知道这几点 少走几年弯路
在党政机关工作已有六年有余,一直从事文秘相关工作,每天不是在写稿,就是在搜集写稿素材、研究写公文的路上,今天在百家号平台和大家分享几点经验,希望对大家有所帮助。
一、磨刀不误砍柴工
想当初也是过五关闯六将,从100个莘莘学子里脱颖而出,挤进了公务员这条铁门里。满以为,自己奋战三个月,看了无数申论范文学来的东西可以直接上岗,拿来就用了。工作了才发现,离要求还差得远呢。
记得领导交给自己的第一篇稿子就是大头——政府工作报告,领导还真是放得下心,这可是人大会上的重头报告。了解政府工作报告的常规框架内容,搜集报告中的素材,与领导沟通关于下一个年度工作的计划,征求各个党政领导意见,一稿、二稿、再是三稿,整整花费了半个月才完工。
而这半个月时间,前三天我把近年来所有的政府工作报告看了个底朝天。再之后,就是看各项工作计划,对单位工作基本内容做到了然于胸,又是2天时间。总之,要写好一篇公文(材料),前面的磨刀环节必不可少。
除此之外,平常的工作中还需要写大量的报告、请示、任命书、方案、通知等,这些公文都有严格的要求,不能有一点马虎。
为此,我们需要专门买一本关于公文写作的书籍,把公文的排版、各种公文的适用范文以及撰写方法都研究个透,在实际的撰写中再不断磨练文字功夫,过个半年,写公文对你来说就是小菜一碟了。
二、心中有丘壑,下笔如有神
都说自己是写材料的,但是材料的好坏之分,重点并不是辞藻的华丽,还有对仗的工整,而是心中的丘壑,也就是对于文章构架的全盘思考,也就是文章的灵魂。
谋篇布局是公文写作的重中之重。拿到一个任务,第一就是理清自己的思路,确定好文章的脉络,紧紧围绕要求的主旨和文章的用途来撰写文章,以达到行文的目的。
如今,在“互联网+公文”时代,我们写文章前习惯去网上收集各式各样的素材然后再创造。这些出自不同人手笔的素材内容有时候反而会成为写作的干扰项。因此,我们要始终保持清醒的头脑,保持高度聚焦,从自己的惯性思维或路径依赖中抽身出来,将领导的思路意图记录准确、领会吃透,再根据领导的风格形成文字。
这也提示我们,在写公文时,一定要多花时间来思考,拟写好大小标题再动笔。
同时,拟写的标题一定要醒目,每段的论题要前置,用观点统率材料,使人一目了然,迅速了解文章要传达的观点。
纲举目张,文章才能鲜明突出。否则,坐在电脑前急白了头也完成不了任务。
三、摒弃浮华,返璞归真
小时候写作文,老师让我们在文章里面多引用 名言名句、多用拟人、排比、夸张等修辞手法,总之,把文章华丽丽的显摆出来就对了。后来才理解,浮华的表面功夫做多了,反而容易让人忽视文章的本身。
尤其是公文写作,行文的目的就是为了帮助人们理解问题、分析问题、解决问题,更是需要摒弃浮华,返璞归真,用平实的语言来记叙表达,明确表达的主旨与意图。
毛泽东同志曾在批评党八股时指出:“我们的许多同志,在写文章时,十分爱好党八股,不生动,不形象,不讲究辞章,看这种文件是一场灾难,耗费精力又少有所得。”在1958年1月的《工作方法六十条(草案)》中,,毛泽东同志又提出:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”
大巧不工,就是公文最大的生动性。
最后,引用一段毛主席的一句经典语录作为结尾:“无论何人要认识什么事物,除了同那个事物接触,即生活于(实践于)那个事物的环境中,是没有法子解决的。”
公文撰写,最重要的还是要多写、多看、多练习、多琢磨、多思考,在多体悟、多修改的良性循环中,进一步提升写作能力,同时也是把握现实、洞察世情的能力。