如何打造团队执行力 达成项目高效运转?(下)
当我们做着一些重复性的工作时,心理很容易产生厌倦,执行效果自然非常差。
一般传统的做法是,逼迫自己继续做下去,靠意志力强力支撑自己完成任务。你会发现,这个过程非常漫长,在下一次执行任务时就会产生抵触的情绪。
那么具体要怎样做,才能有效避免这种情况发生?今天就和大家聊聊,怎样设置自我奖励机制,让目标触手可及,实现项目高效运转。
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首先要顺应自己的情绪,先暂缓任务,绕过它,并且给自己营造良好的氛围,即时调整状态,等抵触情绪过了风头后,再马上执行任务。
很多人认为,我们可以给自己设置一些奖励机制,来缓解对任务的抵触情绪,比如,完成XXX任务就奖励自己吃顿大餐,或者看电影放松,但从某种程度上来说,这是一种延迟满足,自己当下依旧不能获得即时的反馈和奖励,还是要强迫自己完成当前的任务。
这种自我奖励的方式或许一次、两次还管用,往后我们可能要想出更高级的奖励方式,才能实现自我激励和满足,当某一天,任务带来的压力超过自我激励时,情绪就很容易崩盘了。
那么我们要做的,就是即时的奖励,比如,在任务无法继续进行时,你可以喝口水,听首歌,缓解一下负面的情绪和压力,暂时将自己抛离高压的环境。
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其次,从轻松的任务开始入手,找寻工作的成就感。
在日常工作中,我们总觉得,工作老是做不完,任务一眼看不到头,如此一来,很容易就会对工作产生的焦虑感,于是一拖再拖,执行力直线下降。
那么我们就可以尝试从轻松、简单的任务开始做起。
比如,现在摆在我面前的有三个任务(前提:这三个任务并没有特别的时间紧迫性):
第一,将写好的微信稿排版;
第二,寻找新的写作选题,编写文章;
第三,写一份项目策划,制作PPT。
那么我就会从最简单的任务开始做起,先排版,再写文章,最后做策划。
排版微信文章基本上不用动用太多脑力,你只需要不断Ctrl C+Ctrl V就能操作,靠的是耐力,细心做好就行,当你将文章排版好,其实就相当于完成了一项任务,这时在你心里,就会给压力做减法,你会觉得已经完成了一项任务了,任务在慢慢减少,这会让你收获成就感。
为什么要把策划放在最后做?因为这项任务牵涉到太多的细节,首先要收集相关背景资料,接着还要确定好整个PPT的逻辑和排版风格,一些重要的细节还需要和上司对接,整个任务的执行过程会比较繁琐,我们要想在短期内获得成就感,可能会有些难度。
那么,面对这种周期长、消耗精力多的任务,我们就可以考虑往后推,在后面执行。
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最后,我们还需要设计完成任务的最短路径,实现目标快速触达。
比如,在我们做好任务计划后,我们首先要考虑:
在具体的任务执行中,我们需要哪些材料?能否集中快速收集好这些材料?
收集好这些材料后,我们怎样做才能快速利用好资源?
比如,我在排版微信文章之前,我会首先考虑先在电脑桌面上新建一个文件夹,然后将文章排版需要的图片统一放进这个文件夹里,这样,当我需要在文章里插入图片时,就能马上找到我想要的图片。
另外,我还会同时打开排版的编辑器、图片处理器和微信公众号的后台,这样可以节省很多时间,不用重复打开网页、登陆页面。
把这些步骤做好后,我就可以马上进入排版文章的状态,在具体执行排版这项任务时,随时就能操作,材料拿来就上手,避开一切不必要的低效工作和时间浪费。
试想一下,当你临时兴起,想在笔记本电脑上看一部电影,结果,第一步你要东翻西翻找电脑充电器,插好电;第二步,你要到网页上东找西找,看网友好评的电影有哪些;第三步,你还要找渠道下载好看的电影。
想想这些繁杂的步骤,是不是马上就没了看电影的兴致?
而如果平时你就将物品放好、看到好电影就记下电影名称,看到一些好的电影资源渠道就马上收集起来,那么看电影是否就变成一件轻松简单的事情?
简化执行计划的步骤,可以让我们在第一时间马上行动,而不需要有所顾虑,这是提升执行力的关键细节。
以上就是今天的分享,希望能帮助你提升整个团队的执行效率,实现项目效益倍增!