规避风险降低成本 建筑地产企业智慧印章管理解决方案

印章管理之根本就是防范风险和提升员工的工作效率，对于建筑地产企业来说，旗下的分支机构以及施工项目较多，对于印章的使用较为频繁，而这些企业主要将其印章类型分为总部行政印章、法人印章、经济类印章、党工团类印章、职能类印章、直属控股企业印章以及项目印章。

但是，印章保管和使用监管是困扰这些公司管理者最主要的难题。分公司以及印章管理者不按照公司印章管理制度执行，印章使用流程都是纸上谈兵，记录不全，没有留底存档，文档不归档，查看指定用印文件查找困难等等，同时针对异地用章、使用频率高、周期长等问题如果缺乏有效监管也是印章安全管理隐患之一。

目前建筑地产企业印章管理主要风险难点：

一、印章分布区域广印章数量大，由于存在总部部门、直属企业、再建项目等多层及单位，各层单位设置不同机构、具有不同类型的业务需求，所以建筑地产企业的印章数量和种类较多。

二、印章专员在高频率用印情况下，难免在印章管控上会疏忽大意，看到流程单就盖，已经失去印章管理专员的职责，变成盖章的流水工作，且人为因素风险隐患大。

三、而且用印文件没有归档、留底，设计好的用印申请流程单没有任何意义，用印文件是否是申请时的文件，无从考证。

传统印章管理模式成本高、效率低下

由于印章管理难度高，需要聘请专门的印章保管人员来负责，人工的审核及盖章没办法一一核对，也没有时间核对，从而不能根本规避风险；各区域大量招投标、证明材料等等，印章专员带着印章全国到处跑，时间都在路上耗着；从申请到文件快递，再到盖章完成快递返回，已经过去几天时间，时间及来回管理的成本比较高。

合同纠纷、涉诉案件大量增加，很多关键因素是印章使用不善、印章风险没有足够的重视，或者没有行之有效的手段进行管理。

针对以上企业管理难题，董助印章推出了智慧印章管理解决方案，依托于物联网、人工智能、移动互联网等技术，以手机APP+云服务器结合智能硬件终端设备为核心的一体化智能印章管理系统，实现了传统实体印章智能一体化管理，通过平台管理所有印章，建立全公司的印章主数据台账，记录所有印章的用印记录，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯，让印章管理更轻松。

将实体印章安装入董助智能印章机中，机身采用全封闭防拆设计，在没有领导人授权的情况下印章管理员便不能私自更换取出里面的印章。在需要用章时，印章管理人员需要登录董助APP客户端人脸识别后，便可远程申请用章。申请用印信息同步发送至管理人员手机APP审核，确认文件真实合法性，通过之后即可盖章。

为预防授权过程中人员私自更换盖章文件，管理人员可在审批文件时设置文件强制对比和添加防伪水印，可防止盖章的文件被篡改和偷换，在盖章时，董助智能印章的文件比对技术会自动扫描文件进行比对，确保盖章文件和审批文件一致，保证一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容。

每次盖章文件上传服务器都可自动生成印章使用台账，全程留痕，管理人员可查询过往所有印章使用记录包括：使用人、审批人、使用地点、时间、文件图片信息等，以便后续追溯。

通过董助智慧印章管理解决方案，建筑地产企业可以做到印章可控、全流程追溯的要求，并且减低了管理成本，提高了工作效率、提升了企业管理水平。