使用EXCEL表格制作考勤表小技巧

一、首先打开EXCEL电子表格

二、在sheet1新建一个考勤表（用于打印报表）

二、左手按住Ctrl键，右手鼠标左键点击一下并按住sheet1表格标签拖动，生成表格sheet1（2）（用于统计出勤、加班、夜班等），选定sheet1表格某单元格，让数据=sheet1（2）表格数据，以C5单元格为例，如下图：

三、鼠标拖动C5单元格，使sheet1表格数据与sheet1（2）表格数据建立联动关系、数据一致。

四、在sheet1（2）表格进行考勤，出勤划“/”符号，休息划“休”符号，夜班单元格标记为黄色。

统计考勤公式：=COUNTIF(C5:AG5,D5)统计夜班公式：=CountByColor(C9:AG9,$AJ$4)备注：统计夜班公式须使用EXCEL自带VBA创造一个函数，设函数名称为CountByColor，

具体操作：（1）在工作表上，点击右键，选择「查看代码」（2）在项目管理器中，右键新建一个「模块」新建模块1，（3）在新建模块1中窗口内，复制如下代码即可完成CountByColor函数制作：“Function CountByColor(ByVal countRange As Range, ByVal colorCell As Range)Dim color As Long, result As Integercolor = colorCell.Interior.colorresult = 0For Each cel In countRangeIf cel.Interior.color = color Thenresult = result + 1End IfNextcountByColor = resultEnd Function”公式说明：CountByColor(countRange , colorCell)1- countRange，要计数的单元格区域。2- colorCell，要统计的颜色，选择有相同颜色的单元格即可。