如何制作excel甘特图 管理项目进展状况？看完这篇你就明白了
今天和大家分享的是如何制作excel甘特图，那么，什么是甘特图呢？这个名称大家应该感到很陌生，其实甘特图又称为横道图、条状图，它通过条状图来一目了然地显示项目进展情况。除了可以帮助我们提高工作效率之外，还能协助管理者指导下完成运营工作，下面我们就以一个简单的表格为例。
甘特图成品
下面这个表格记录了每个任务的概要数据，例如第一个任务【脚本策划】是从5月1号开始进行，我们预计要做7天，而任务的【结束日期】可以用一个简单的公式计算出来，即是【开始日期】加上【天数】再减去1，计算出来之后，把公式下拉复制到表格底部。
以此表格为例
为了表格的美观，这里我们点击【视图】取消勾选网格线，把表格的格线隐藏起来。然后选框表格内的所有任务，切换到【开始】功能区选择线框-【其它线框】，在弹出的对话框，我们颜色选择一个浅灰色，并且把这些颜色套用到表格的底部和内侧。接着把颜色切换为深灰，选择一个比较粗的直线套用在表格的顶端，确定绘制。
其它线框
接下来我们利用这个表格来制作今天的甘特图，首先把鼠标放在表格右侧的空白处，然后切换到【插入】功能区找到插入柱状形条-【堆积条形图】，插入后你会看到图内空白。
堆积条形图
这是因为我们还没指定甘特图数据来源，包含了每个任务的开始日期和天数，所以我们到功能功按下【选择数据】，并且在对话框选择【添加】，第一栏的【系列名称】，我们把它指定到【开始日期】这个栏位标题，而底下的【系列值】就是底下的日期资料。
系列值
接着再继续新增所需要任务【天数】操作方法和上面一样，系列名字-天数-系列值选择【天数】下面数据。
系例天数
这时，在图表的左侧我们可以看到还少了个任务的名称，所以我们在对话框右栏按下【编辑】按键，鼠标选取任务名称几栏，就可以啦。
这时候该制作每个任务的进程了，先把条状图外观处理一下，选择蓝色数列右键点击【设置数据系列格式】，在填充栏把所有蓝色数据设为【无填充】另外在表中的任务排序是和表格中的资料前后颠倒的。所以选择条形图内的任务名称，打开右侧面板中的【座标轴选项】，勾选【逆序类别】，这样看起来才有甘特图的感觉。
逆序类别
不过，目前在第一个任务的左侧，还留有很大空白区域，看起来不好看，我们可以选取上方的日期标示，在右侧面板中，可以看到目前横座标最小的值，这个数字所代表的就是表图中最左侧的日期，我们想要把甘特图的开始日调整到表格的5月1号，先把5月1号单元格选取后按ctrl+1，弹出对话框，切换到【常规】类别来查这一天的数字代码是43586，把这串数字输入到坐标轴的最小值栏里就可以了。
43586
还有图表中的天数单位我们要修改格线的间距，比如从每5天改成一个星期，那么我们在单位栏【大】里输入新的天数间距“7“天，就可以刷新图表中的格线单位。
坐标轴选项
这样的甘特图太单调了，下面我们再给它加个效果吧，替甘特图内每一个任务加上完成百分比的标示。因为百分比和日期两个单位不同，所以我们在表格旁边的空白单元格，设定一个简单的公式来把百分比转换成【天数】，用任务的天数乘以完成百分比，然后计算出结果复制下拉到下面的单元格。
完成百分比
下一步，我们利用一个叫做【误差线】的功能，来将刚才计算天数的结果，绘制到甘特图上面。首先，选择系列：开始日期到分镜设计值，
注意选择系列是这个，如图片
到条形图表的右上角按下+号勾选【误差线】，接着打开右侧的箭头选项，点击其它选项，这时在右侧的面板中会显示误差线的设定选项，我们把误差线方向设为【正偏差】，终点样式设为【无线端】，至于误差线的长度我们选择【自订】，并且透过旁边的对话框，把长度值连接到G栏的天数按下确定。
设定选项
这时候看到误线差在外面上还是一条细长的黑线，我们把它切换到【填色】类别，线条把它设为【实线】，颜色改为橘色，宽度加大为10，使误差线看起来如同任务进度的一部分。
填色类别
最后再调整一下甘特图在工作表上的位置，把G栏拖的最小，不要点击隐藏。再把甘特图移到表格右侧，这时图表中的任务名称可以直接沿用右侧表格内的资料，所以把它们选择起来之后按下Delete键删除，那么图表本身所附带的外框。我们利用右侧的面板将框线设为【无线条】，图表原本的白色背景我们也改为透明。这时再调整甘特图，让图表的高度和表格相符。调整过后甘特图的长条比例产生了少许误差，我们再把任务数列选取起来之后，在右侧面板内把【大小与属性】略为缩小为70%，再选取完成百分比的数列，修正线条的宽度，使上、下两方形看起来高度一致。
调整甘特图
最后再调整一下甘特图在工作表上的位置，把G栏拖的最小，不要点击隐藏。再把甘特图移到表格右侧，这时图表中的任务名称可以直接沿用右侧表格内的资料，所以把它们选择起来之后按下Delete键删除，那么图表本身所附带的外框。我们利用右侧的面板将框线设为【无线条】，图表原本的白色背景我们也改为透明。这时再调整甘特图，让图表的高度和表格相符。调整过后甘特图的长条比例产生了少许误差，我们再把任务数列选取起来之后，在右侧面板内把【大小与属性】略为缩小为70%，再选取完成百分比的数列，修正线条的宽度，使上、下两方形看起来高度一致。
完成甘特图
好了，甘特图算是大功告成。这样的甘特图完成后，可以随意修改任何数据的，只要我们在表格内变更了任务资料，甘特图也会立即更新图表的内容哦。那么，以上内容你学会了吗？如果对你有帮助记得分享给更多小伙伴哦，关注我，与你分享更多office小技巧。