办公干货!为经常出差的人送上1套经典的Excel出差报销核算系统表
Hello,今天分享的是Excel系统表格模板之《出差报销核算系统表》,闲话少说直接上“干货”,大家按提示进行链接下载后,稍微修改即可使用。
制作思路
没有使用出差管理软件的亲们,夏天福利来了,我们直接给你提供一套简单易操作,数据既能一键完整保存、一键查询、过时数据一键清空的出差报销核算系统表,如你公司的出差制度包括有按职等、出差地区食宿区别对待的或有更复杂的规定,该表都能轻松搞定数据,让你轻松、快速的将报销单递交财务并收到报销款,并且让你的出差数据保存完整,出差过程花掉的钱钱一字不落都给报销过来。
一、将首先打开一张Excel表,将Sheet1命名为出差信息【录入登记表】,然后依次将制单日期、出差人、所在部门、职等、出差发生时间、始发地、到达地、车船机票、的士费、补贴核算(如有、审核审批栏)等信息录入表中,并形成一张如下表格: 【该步骤很关键,根据贵公司的出差制度进行设置格式】
二、其次将Sheet2命名为【出差报销明细账】,把Sheet1界面所有需要保存的数据全部录入【出差报销明细账】并制作如下表格;
三、可以根据管理需要,可以将每个出差人的出差情况或出差费用结算按人进行汇总出来,将Sheet3命名为【出差人员出差费用结算汇总表】,制作如下表格:
四、最后利用函数公式对Sheet1【录入登记表】进行设置,应用VBA代码来制作“保存”、“查询”、“清空”、“打印”等操作控件,该步骤需要制作篇幅较长的一串VBA代码,设置好后保存“宏”文件表【此步骤很关键,否则操作控制无法发挥其作用】,这样就基本做好一张类似系统逻辑又十分便于操作的《出差报销核算系统表》。
《出差报销核算系统表》Excel系统表格模板,希望对你的工作有帮助。