春节后复工潮“被宅家”在线办公 这些软件或许能帮到你
对比17年前的非典,2020年新型冠状病毒爆发,并没有因为春节的结束而划上句号,可工作要继续,绝大多数互联网公司选择让员工在家网上办公,很多人因此“成为”SOHO一族。
为了持续配合国家做好疫情防控工作,不少公司选择让员工开启远程办公模式。这也直接让各大在线办公软件下载量暴涨。
疫情期间,腾讯文档、阿里钉钉、石墨文档、飞书、等多款团队协作工具宣布免费开放相关功能和服务。
腾讯企业微信
企业微信是一款专门用于办公沟通的工具,支持10000人全员群、疫情期间支持300人音视频会议。
针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程。
企业3步就能配好企业微信,此次疫情期间,企业微信将视频会议人数提升到300人,不见面都可高效沟通。24小时有客服答疑。
腾讯文档
腾讯QQ/微信是大众级的IM软件。腾讯文档则是腾讯基于每位用户对应的朋友圈、关系网而架构起来的支持在线文档协同功能版办公软件。
为支持防疫工作,配合延迟上班、远程办公的机制,腾讯文档开放了免费会员功能。
全面支持远程办公。此外腾讯文档紧急扩容,协同编辑人数开放至200人,收集表支持7000人填写,上线多套实用模板。
腾讯文档还上线了支援疫情专题,以及腾讯文档疫情小程序,为所有学校、企业、社区、公益组织提供多个疫情统计模板。
当创建好文档之后,只要共享文档链接,只要分享链接,其它用户登录自己的QQ就可以访问、编辑这个文档,实现文档的在线协同,功能全免费。
现在的SOHO模式也是暂时的,最终还是要回归到办公室,不过在线协同、提升效率的工作方式,或许可以一直保持下去。
腾讯会议
腾讯会议是一款互联网在线会议工具,疫情期间免费开放300人实时音频和视频交流能力。
支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;
会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等功能。
为了满足中小公司远程办公需求,腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人不限时的会议功能,直至疫情结束。并提供7*24小时服务,助力在线办公,为政府应急指挥沟通、医疗物资调配沟通、在线课堂、企业远程办公提供了支持和服务。
阿里钉钉
钉钉29日正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能。
保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,全量免费开放。助力全社会疫情特殊时期的正常运转。
钉钉还研发升级了教育系统功能,解决教育系统的应急通知,疫情上报、在线会议、在线课堂等应用场景存在的痛点需求。
钉钉在线课堂可支持百万人同时在线,疫情期间全量免费开放给全国大中小学使用,并覆盖广大农村地区的学校,存储空间容量不限。
“在线课堂”支持直播、视频录播等链接观看课程,覆盖在线授课、在线提交批改作业、在线考试等应用场景。
老师无需专业设备,手机和电脑发起,学生在电脑和手机观看,与老师互动。
3)石墨文档
石墨文档在疫情期间,个人账户将自动升级为远程办公版(原个人高级版)新老用户均可免费使用。
石墨文档远程办公版将为用户提供多人多地在线实时协同、远程办公模板随时使用、专属在线客服即时沟通三项支持。
除了发布的最新的远程办公版,石墨文档结合过往服务经验,还提炼出了高频办公场景中的数个远程办公模板:
全员会议 & 任务管理模板
作为框架型的远程办公模版,「项目看板」「会议看板」「任务管理」「出勤表」4大模块可实现员工、会议和任务的管理,并能将关键信息、重要文档、云盘文件统筹在项目看板,所有员工均可第一时间获取。
团队待办清单模板
适用于团队内部如需求、研发、测试等关联部门同步各自待办事项,相关部门可共同创建此模版,梳理工作动态,方便需求部门随时查看进度。
财务快速导航模版
此模板归纳了部分实用财务模版,方便财务部门直接上手操作,满足企业大量的对账、记录需求。
石墨文档还推出了适用于传统工作法的周计划总结模板和适用于 OKR 工作法的月(周)团队工作模板,借助这两个模板,无论是否采用远程办公,员工均可按照计划及时调整工作内容和方向。
飞书
除了以上这大支持同时在线办公的软件,在1月28日—5月1日期间,飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务。
此外,所有湖北地区的医院、学校、公益机构等组织,在此期间注册申请,可享有长达三年的飞书商业版免费服务。
一款好的在线办公辅助工具,让在家办公的工作过程中,如虎添翼。这次疫情究竟会持续多久,还不得而知,但社会需要运转,如果有些工作能在线上完成,在家办公也是个好办法。