使用office办公软件处理文档的经历 送学习视频教程
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最近有朋友跟我聊天,最近刚刚找到一个新的工作,有一天中午快下班的时候,组长不在,有领导急着打印一个材料,正好看到他在,就让他帮忙打印一下,他很想借此机会让领导感受到他对工作的热情和努力。
中午没有吃饭,费心费力的把材料打印出来了,下午一上班,他就拿着材料送到了领导办公室,他满希望能得到领导的赞赏或者好评的。
可是领导面无表情的看了他一眼,问了他一句:第一次打印材料,以前没有干过?你把材料的电子版发我邮箱吧!
他瞬时感觉到,可能哪地方出错了,但又整不明白,感觉非常郁闷,晚上就跟我说了这个事,怕涉及到单位隐私,就没有要他打印的材料,我简单的问了几句,就明白原因了。
材料是用哪个办公软件打印的?使用office中的word软件
材料分了几段?按照领导的草稿,进行了分段
文档的排版是什么情况?就按照领导草稿的分段进行了分段,没有其他的了
标题是几号字?都是一样大的文字
整片文字没有区别?没有
每段前面空两个格了吗?标准的新人啊
正常应该是这样的
这件事的主要原因:
他没有自己单独完成过一项完整的任务
以前他帮忙打印材料都是将材料打印完成后,将电子原稿直接发送给自己的组长,组长来处理后续的事情,因为没有人要求他,他也不想去管别人的事情,所以,后续需要做哪些工作,他都不知道。因为没有单独完成过一次完整的任务,针对材料打印这一部分,后续文档的排版,他因为没有参与过,直接给忽略了。初入职场没有意识到文档排版的重要性
很多朋友,在初入职场的时候,没有人带,或者人家看到了也不会主动跟你说,因为大家都是去拿工资的,没有人有义务来带你、指导你,很多新人都忽略了文档打印之后还有排版的必经要求。职场小白,自己不主动学习,做事情的标准与领导要求经常存在差距,时间一长就会让人怀疑他的能力和态度,他自己可能还没有意识到。
怎么提升个人的办公软件的使用水平呢
有目的的进行一些学习。
学习办公软件的使用,可以通过两种方式:
一是,自己自学,打开软件,自己摸索学习,找一下材料自己练习,这样提高也是很快的,缺点是没有标准,自己无法衡量自己的水平。
二是,跟着视频学习,视频中老师的要求都比较规范的,可以在学习的时候,适当的建立起自己的标准意识。
有目的的注意一下周围同事干活的标准
多观察一下周边同事,看看他们一天都在干什么,如果自己去做,会怎么做?能不能做到?很多事情不关注,永远不知道,事情的成功涉及很多环节的努力。
有目的的寻找一个好的前辈
社会就是一个大染缸,观察一个同事,找好威信比较高的前辈,多去请教学习,有不会的地方多问问,要注意自己的姿态。
网络是最好的学习平台,方方面面都可以在网络上找到好的老师,好的经验,关键在于用心,只要你认真了,就可以很快提升自己的水平,很快适应职场。
为了学习office2016,我在网络上搜索一些视频,如果有需要的朋友,可以私信给我,“2016视频”系统会自动回复,喜欢的请转发,谢谢。