英方助力高校构建智能文件管理系统

毕业多年，谈及曾经的校园生活，

不知道你的记忆里会不会也有着同样的片段：

总有个负责的学委，

在课后排队拷贝ppt，然后分享到班级群；

一到学期末考试周，

各种各样的复习资料，通过各类聊天软件来到你身边；

打印店里那些找不到主人的U盘，

在你排队打印毕业论文的时候，依然躺在那个遗失物品盒里。

在大学校园里，老师、同学们相互间的交流总会涉及到各类文件，这些文件来源广泛、结构多样、数据量非常大，如教师的教学课件、学生社团的多媒体素材、实验室的科研数据以及各类教务所需的文档等。但传统的文件管理和共享的方式（如：U盘、移动硬盘、邮箱、FTP等）难免为师生们带来诸多不便，为此我们采访了几位代表，就此发表了自己的看法。

同学A：我是我们班学习委员，老师的ppt和各类校务资料都是我负责收集，再统一发到班级群里。然后，每次到学校收集什么资料或者考试周的话，我就频繁的下载上传、下载上传......我总是会因为排队拷贝资料，错过食堂的最佳食用时间。另外，我已经丢过很多个U盘了。

教师B：别说同学之间的数据分发难，我们老师也一样。学校的各类事务都有相应的职能部门和信息系统负责管理。大部分需要协同办公的时候，数据很难做到快速的互通，有时候花在文件管理的时间就消耗特别多。

教师C：我们科研实验室的很多数据和文件都需要在团队成员之间进行及时地更新和同步，但是仅靠聊天工具和邮箱进行这些大文件的传输，安全性和效率又不高，实验室的网络也总是因此受到影响。而且文件分发的太过频繁，特别容易造成混淆。

信息中心老师D：现在学校的老师学生数量逐年增加，整个校园内数据量的增长也特别快，再加上学校在信息安全方面的潜在危险比较大，所以安全问题我们抓的也特别严。但还是会经常发生一些中病毒的问题，就好比方说，老师、同学们拿着U盘在教室、办公室或者机房拷贝东西，或者在校园网内通过聊天软件分享文件，就容易为病毒传播提供途径，然后出现文件丢失、甚至是系统受到影响的情况。

结合上诉师生们的想法，是否有合适的解决方案，能够在校园大数据喷涌而出的当下，满足师生快速安全的文件分享以及智能高效的文件管理等需求。

随着云计算和大数据等新兴技术的愈发成熟，网盘这类借助云资源构建校园云存储和共享平台的方式，应运而生。高校内网盘的使用，实现了校内数据的协同互通、统一管理，满足师生异地、多终端的文件访问需求，并大大提升教学和科研以及日常校务中数据更新的及时性、分享的便捷性以及文件管理的智能化。

而英方的i2Share为用户提供包括但不限于网盘、文件管理、数据备份、共享等服务，以校园的实际应用场景出发，实现更安全便捷的数据保护、共享和协作，提升师生工作学习的效率，助力校园数据价值最大化。

哈尔滨工业大学深圳研究生院通过i2Share构建了一个智能、便捷的文件管理系统，帮助师生摆脱各种移动存储设备，快速便捷地进行文件分享，对图片、视音频、文档等各类非结构化数据进行统一管理，并通过完善的备份机制和安全技术手段，全方位保障文件安全。这一切都让学校的文件管理变得和之前大不一样了！

现在师生间的文件传递再也不用通过移动硬盘或者各类聊天工具，通过i2Share就可以直接创建文件分享链接，对于一些特殊文件还能创建访问密码，设定访问期限。而且，文件同步非常方便，本地文件修改可直接同步到其它终端，完全满足教师移动办公的需求。

同时，学院的各类数据（图片、视音频、文档等）都能通过i2Share进行统一管理，从而加快各学科部门间的文件数据互通。i2Share的多级别权限管理，为文件的统一管理增加了安全保障。此外，i2Share的秒传功能，减少了文件的重复传阅问题，大大降低了校园网络带宽的压力问题。最后，i2Share的文件存储方式和备份策略，为校园文件提供了全面的安全保障。在文件丢失或者受损的情况下，能够实现对历史文件版本的恢复。

信息化技术的注入，为高校工作流程带来了全新的变化和机会。在优化校园内工作流程、为高校数字资产提供安全保护的同时，加速高校数字化转型，为智慧校园的构建打下了坚实的基础。