28岁女会计因做账慢 经常找不到文件被骂哭：我怒做表格管理系统

在我们现在的工作中，无论是人事、仓管，还是财务，都需要经常用到很多的表格，但是很多人都会因为表格太多，急需的时候半天找不到。但是别急，今天就教大家一招，只需几个步骤，就可以用Excel制作出属于自己的文件档案管理系统。

主要的思路是新建一个单独的excel表格来管理这些文件，然后批量创建超链接，点击超链接即可打开相应的文件，主要效果如下图：

这是财务报表主要的模板，已经整理好了，而且这个公式已经设置好了，每个表格之间都已设置了公式，更改一个表格数据，相连接的表格数据会自动更改！

表格内部分表格展示：

财务比率分析（里面还有隐藏辅助）

管理比率分析

管理预测资产负债表

行业绩效评价标准均值

投资决策模型

篇幅原因就不再一一展示了，文末免费获取哦！

接下来给大家分享一下，给分享一下，给文件建立管理系统的方法，

下面是一份文件清单，其中包括了Excel文件，PPT文件和PDF文件。我们现在需要给每一份文件添加分类名称：Excel/PPT/电子书。

第一步、添加标题行，打开筛选器

在第一行之前插入新的一行作为标题行，分别起名为“文件名”和“备注”。单击右键打开筛选器。

第二步、.筛选出所有的excel文件，输入分类名称（这样方便我们分类）

按照不同的文件类型，在筛选弹窗中输入字符进行筛选。例如excel文件的名称包括“.xlsx”和“.xls”字符，分别输入对应的字符搜索即可。筛选完成后全选备注列，输入分类名称，下面以excel作为示范，按住”ctrl+enter”，填充所有选中的单元格

第三步、重复步骤2，分别对ppt文件和pdf文件进行筛选

按照类别查看文件列表

有时需要按照文件的类别分类查看文件，这时备注列就有大作用啦。点击备注下方的三角形，弹出筛选弹窗。这里可以查看我们前面设置好的分类名称，勾选需要查看的文件类型，点击确定即可。如果需要查看全部文件，选中“全选”即可。

第四步、批量创建超链接

批量插入超链接需要五步，但是由于篇幅原因，就不在这里和大家一一展示了，想要学习的，或者需要以上展示表格的，看下方

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