Anybox为左右家私开启高效协作办公之路

关于左右家私

深圳市左右家私有限公司（以下简称：左右家私）是一家以中国客厅文化与幸福文化为品牌引领的客厅家具生产及销售企业。左右家私专注于家具行业30年，构建起超100万平方米的亚洲家具研发制造基地，旗下推出了满足国内外用户多元化需求的“左右客厅生活馆”、“左右布艺”、“左右国际”、“左右现代美式”、“左右智美”、“左右乾坤”、“左右定制”、“纳菲迩”等多个产品系列，其"左右"牌系列产品也是国内沙发市场占有率较高的知名品牌。公司销售网点现遍布170多个大中城市，远销意大利、加拿大、美国、中东、日本、新加坡及东南亚等10多个国家和地区。

挑战

左右家私作为开拓客厅文化工程的先驱，产品丰富定位多元，其设计图纸承载了企业的知识成果和营收来源。因此，保护核心数据资产的安全，成为左右家私刻不容缓需要解决的难题之一。然而在应用Anybox内容协作平台之前，其文件管理面临以下挑战：

1、文件存储缺乏统一规范

家具生产过程会形成大量的设计图纸、敏感数据、成果数据、经营文档，以明文形式存储在员工电脑中，易受病毒威胁、人为破坏，有被外部人员非法访问或内部人员越权访问的风险。经典、火爆款式的家具设计图纸具有长期参考价值，但存储过于分散，需要找相关人员借阅，流程非常繁琐。

2、文件安全不受控

家具设计图稿分享给第三方的数据不易控制，设计资料外泄、新品山寨提前上市、促销方案盗用风险巨大。

3、协同需求频繁

家具从设计、打板、生产、包装，到销售环节，会产生大量文件，与不同合作商之间的交流和协同工作需求巨大、过程繁复、步骤繁杂，且数据存储量较大，同时对于不同合作商也会有不同的协同权限要求。

4、大文件传输量大

企业和渠道商、外贸公司、加工厂等不同公司之间的文件传输量大，文件涉及家具设计图稿、包装方案等大文件，传输速度极易受网络影响，导致传输慢、失败率高。

5、系统运维管理困难

随着家具产品种类的不断丰富，文件容量迅速膨胀，存储和文件管理压力与日俱增。企业无法进行有效管理与扩容，运维压力不断增大。

解决方案

针对上述问题，左右家私采用了青云QingCloud旗下Anybox内容协作平台来改变传统的文件管理方式，解决内部文件的安全共享与同步，在有效保护机密文件安全的同时，大幅提升办公协作效率。

1、企业数据集中存储

通过Anybox内容协作平台，左右家私可以将家具设计、打板、生产、包装、销售各个环节中产生的海量数据文件在各终端统一收集，并且将这些数据与各类签约文件整合在一个平台上，按部门、产品名称、项目类型存储文件，以树状多级结构进行分类和展示，实现企业内部、合作伙伴、客户等环节信息的及时共享、协作，降低海量文档的管理成本。

2、核心文件 安全可控

借助Anybox内容协作平台，左右家私构建了以“加密-控制-审计”为主的数据安全保护体系。

● Anybox内容协作平台采用数据分块加密存储机制，对原始数据切块加密后进行存储，每块数据实行多副本备份，确保数据安全；

● 对网络和外部设备等可能的泄密渠道加以控制，防止文档外流；

● 通过精细化的文件权限管控功能，管理员可以设置用户的文件访问范围和操作权限，防止重要资料误删或泄漏；

● 通过完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全风险，及时做出预防。实现事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查的安全方案，完美契合企业对文件安全的要求。

3、跨部门、跨地区协作

通过Anybox内容协作平台，左右家私能够根据部门、员工等组织架构对文件或文件夹设置不同的访问范围和操作权限，相关材料上传后，既能满足员工的安全存取，又能减少文件传输流程，有效提高工作效率。同时，Anybox内容协作平台提供了Web端、移动端、PC端等多终端访问方式，各终端数据可实时同步、无缝对接。员工外出办公可通过移动端随时调阅文件，设计师在本地编辑设计样本后，可无感知自动同步到云端，确保整个过程中数据的一致性。

4、项目资料快速共享

左右家私有很多项目组，其成员在共享文件时，需要一个安全的文件共享空间。Anybox内容协作平台可帮助项目组成员根据需求共享、访问所需要的资料。同时，项目团队、生产部门在与外部客户合作时，可利用Anybox内容协作平台的外链分享功能实现外部文件传输与共享，完美替代传统邮件、FTP和文件共享服务器等文件共享形式，实现大文件轻松秒传。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端可实时同步，及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步，提高文件传输效率。

5、云端部署专属托管

左右家私的整套 Anybox内容协作平台服务独立部署在青云QingCloud公有云上，保证了物理环境和网络通信的安全性及可靠性。同时，QingCloud公有云资源隔离度高，独享业务数据保护，BGP网络支持国内主流运营商接入，提供覆盖全国的极速公网体验，并由青云QingCloud运维团队保障专属物理资源，确保底层硬件和网络的可用性，左右家私无需关注基础设施的底层运维，有效降低企业的运维成本。

收益

Anybox内容协作平台帮助左右家私实现了文件的集中存储、汇总分发，对重要图档资料实现细粒度权限掌控，既保证了资料的正常流转，又保障了资料的安全性。 此外，通过Anybox内容协作平台完成了对文件整个生命周期的监控审计，确保有据可查，整体上为左右家私搭建了一个安全、合理、高效的文件协作平台，提升左右家私的工作效率，降低维护成本。