Word编辑效率太低?那你一定需要这些技巧!
很多人都觉得Word只是一个打字软件,只要时间够多,就能够完成自己需要的Word文档。但是如果能够事半功倍那不是更好嘛,我们工作也是要追求高效率的。如今就算频繁使用Word编辑文字的人,也只是掌握了Word中20%的操作功能。Word中其实还有很多实用的技巧和功能,今天我就来给大家分享几个,快一起来学习下!
技巧一:逆序打印Word文档
我们首先来学习下怎么逆序打印 Word 文档,这个技巧操作很简单。首先我们打开一份Word文件,然后点击左上角的“文件”。在其下拉列表中点击“选项”。
在弹出的对话框中,我们点击打印,然后在右侧勾选逆序页打印,之后击确定就可以直接打印了。
技巧二:添加文字水印
下面我们讲讲如何在Word里添加文字水印的技巧。打开一份Word文档,然后点击上面的插入,选择插入水印。接着点击添加水印。
在水印的设置窗口中,勾选设置文字水印,输入想要设置的内容,再调整一下格式,最好点击确定即可。
这样一个文字水印就自定义完成了。
技巧三:为已有文本添加独特的项目符号
当我们想要给我忍到文档添加项目符号和编号时,通常都是添加普通的阿拉伯数字或者罗马数字,那么如果我们想要自定义项目符号和编号,该如何做呢,今天我们就来教大家这个小技巧。
首先,我们单击工具栏中的“文件”,在下拉菜单下选择“格式”,然后选择“项目符号和编号”。
在弹出的项目符号和编号窗口中,选择项目符号,选择一种符号,然后单击自定义。
弹出自定义项目符号列表,我们选择一种项目符号字符,也可以设置字符的字体和颜色,点击确定。
现在我们就可以看到文字的前面就已经添加上了独特的项目符号。
技巧四:设置文档每行固定字数
我们经常需要在Word中输入各种各样的文字,有时候输入的文字会因为字间距太小,而变得密密麻麻,放大字体也没有用,看起来非常不美观,我们就可以设置文档每行固定字数加宽文档中文字的字间距。
首先我们打开一份Word文档,然后点击工具栏文件下的页面设置选项。
在弹出页面设置的对话框中,选择文档网格,可以看到当前的页面设置是下图这样的。
我们这时候需要单击“指定行和字符网格”,然后在字符当中,将每行字符设置为20,将每页行数设置为30,设置后点击确定。
这样我们就可以看到,文档当中的文字每行的行间距增大,每行的文字都是20个字的效果。
技巧五:创建文本框链接
我们经常需要给文档添加文本框,但是有多少人了解文本框链接呢,文本框链接就是在一个文本框输入内容后,如果文本框比较小,内容放不开,就会在另一个文本框中继续显示放不开的内容,在一些情况下,文本框链接会带给我们很大的便利,那么具体怎么插入文本框链接呢~
首先,我们单击工具栏插入下的文本框,选择横向文本框。
然后选择文本框,单击工具栏右键,选择创建文本框链接。
创建后,鼠标变成一个小杯子,然后单击另外一个空文本框即可,我们看到下图,输入文字时,第一个文本框输入不开的文字,自动移动到了第二个文本框中。
好了,今天的Word技巧就分享到这里!这些大家都学会了吗,如果还想了解更多的办公小技巧,可以关注一下小编呀~感谢大家!