公文写作资料库里应当积累哪些内容?
写作就像做菜,要有充足的食材。食材不够丰富,就会有巧妇难为无米之炊的尴尬。那么应该如何积累丰富的食材呢?首先,最重要的是思想、观点思想、观点主要包括两种,一种是你所在领域最为宏观、最为提纲挈领的一些标准提法,一些放之四海皆准但又不能不说的话,好比“文化大革命”期间,所有人只要写信,哪怕是情书,都要在信的正文上端,先写上一段毛主席语录。另一种是对各种问题的精辟认识或精妙观点。比如《人民日报》刊发了一篇关于大精妙观点。比如前几天《人民日报》刊发了一篇关于大学生创业的评论文章,文中提道:“一流大学创业教育的目标,绝非缓解就业压力这么简单、直接、短期,也不是简单地帮助学生开办公司,而是为学生创造未来发展的平台和机会,着力于培养具有开创能力的人,培养首创精神、冒险精神、独立意识、创业能力以及挑战现状并创造性地解决问题、满足需求的本领。”其次,是各种素材、实例。素材主要是指对可以用来写入文章的各种各样的社会生活现象的积累,包括可以用于公文写作的典型人物和典型事例。最后,是语句。所谓语句,主要指对写作语言的积累。写作毕竟是用语言表现思想情感的过程,语言表达水平的高低直接影响到文章的成败,尤其对于公文,很多时候还是要讲究言辞优美、语句工整。如何提高自己语言的表现力呢?做语言的积累就是行之有效的好方法。将自己平时读到的名人名言、格言警句、诗词歌赋、流行语句,甚至可以是一个词一个字,都记录留存起来,久而久之,你的语言一定会丰富生动起来的。所谓笔下生花,字字珠玑,不过是长期学习积累的结果罢了。
参考:《秘书工作手记》