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《人本精益》文摘:事务部门中有哪些的迂回?如何对接?(续)

2020-12-04 22:05:01
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全文字数:451 阅读时间:3分钟

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事务流程的迂回到对接(续)

由于事业部的采购需求通常是多种多样的,所以事业部需要对应多个采购经理,然后由采购经理把相关的需求发送给不同的供应商。这种多对多的关系,导致事业部联系的采购经理经常不一样,经常搞混,采购经理对应的事业部多了也存在同样的情况,不记得哪个事业部的项目先处理,哪个项目后处理,质量问题处理阶段也是一样,供应商对应多个质量工程师,各个质量工程师的质量标准有时候不一样的,供应商需要准备很多套不同的方案。而且新样品时质量工程师需要去出差检验,有些时候,一个质量工程师可能要跑很多地方,供应商有时候也在同一时期要接待不同的质量工程师,套不同的方案,采购团队的整个流程乱成一团,顾问在了解到这样的处理之后,就采用了整流的方式,对采购团队的流程进行了改善,制定规则,一个采购经理对应一个事业部,一个供应商质量工程师对应一个供应商,如下图所示。

改善后的流程

图一:对接后的流程

案例点评:这个案例是经典的资源对接的案例,之前每个采购经理都要对应所有的事业部,每一个供应商质量工程师也要对应所有的供应商,导致各方信息的乱流,通过揭炼规则后,事业部只有唯一的采购团队联系人,供应商也只有唯一的供应商质量联系人, 简单明了。

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