云上生活 丢掉 office/WPS 吧 这些在线文档好用到不行

网速越来越快，网页开发越来越强大，云服务基础设施已十分成熟。这几年涌现了越来越多的云端产品，无需下载安装软件，用浏览器打开即开即用，同时也解决了多台电脑、手机之间同步的问题，甚至还满足了团队共享、协作的需求。云上生活专栏，旨在分享优秀的云产品，让你能够轻松上云。

说到办公，很多人其实每天都是在跟 office 三件套打交道。其中 Word 和 Excel 的频次和需求是最高的。但是传统的 office 有着许多的缺点：

安装过于麻烦。占用电脑空间大。文档只能存在本地，同步给自己其他设备或分享给别人比较麻烦。没有版本控制，修改过的文档，就找不到以前的记录。除非每次修改都另存一份，十分冗余。而新版本的 WPS 在一定程度上有解决这些问题的一部分，但是 WPS 那犹如流氓软件一般的广告弹窗让人望而却步。

像不像用 office 时候的你

那么，为什么不试用下这些云产品呢？

石墨文档

国内老牌的在线文档工具。除支持 Word，Excel，PPT 外，也增加了对思维导图、白板的支持。

同时，石墨支持对文档的实时编辑共享，想象一下这个场景：

团队一起开会，大家都带着电脑。一边开会，大家一边对同一个文档进行编辑，会开完了，会议纪要和结论也都记录完了。而且大家也都可以对文档进行追溯，是谁写的这一段清清楚楚。会议结束后也不需要用邮件和群聊进行群发。甚至还可以分享到团队外相关的人员，根据需求选择是否打开编辑权限。

石墨对于个人用户比较友好，除了部分高级功能外，限制不算多。

石墨文档

飞书

今年以来，我一直在跟被人“安利”飞书，而其中夸最多的，就是飞书的文档。

不同于石墨office 上云的路线，飞书选择了另一种更优雅的做法。飞书的文档设计得非常简洁，文本文档支持 markdown 语法，上手之后可以更加专注于文本本身，而不用考虑太多的排版要素。操作流畅度和稳定性极高，不亏是字节跳动的产品。

但是飞书目前的共享逻辑更多适用于团队使用而非个人，但是完全免费且毫无限制，可以说是目前最佳的选择。

飞书

Google Drive

老牌的云文档产品。记得是远在 2014 年，第一次使用 Google Drive 的我被这种模式深深迷恋上了。

Google Drive 同样是把 office 放上云端的思路，但除了文档外，Google Drive 同时也是个网盘。也可以说，文档功能知识 Google Drive 附带的功能。就文档部分的功能来说，Google Drive 的强大目前还少有产品可以比。

也可以说，石墨正是因为 Google Drive 的网络限制问题，才能在国内获得目前的成绩。不过也同样是因为 Google Drive 的网络限制原因，因此我只建议身在海外的用户使用。

腾讯文档

腾讯文档虽然比不上飞书文档的优雅，也比不上 Google Drive 的强大。但是却是目前所有云文档中，在微信、QQ体系里工作流最流畅的。

因此我也建议，除非是需要高频在微信、QQ中对文档进行交互，否则不太建议使用腾讯文档。

钉钉文档

基本上也是不功不过的产品，除了公司本身是用钉钉的情况之外，不推荐使用。

就我个人和我的团队，目前使用最多的是飞书文档。但这其实是需要根据实际情况去考虑的。印刷行业可能需要更深入的考虑排版兼容性，财会行业可能需要更强大的计算方法，对于专门的领域上云需要更深入的考量，同时对产品的选择需要更加注意。

也欢迎大家告诉下我，你现在在用哪些在线文档工具，用起来怎么样？