QQ群里再也不用接龙 腾讯在线文档收集信息不折腾

现象和问题

家长会后，班主任在QQ群里发了一张EXCEL表格，上面是全班同学的姓名，要求各位家长接龙填一下最新的联系电话。某位家长一马当先，迅速下载了这张表格，完成了填写任务，又迅速把填写好的表格回传到群里，下一位家长下载前面传回的表格继续填写。

接龙现象在生活中比比皆是

我们称以上现象叫做接龙填表，接龙提高了收集信息的效率，但是接龙填表有个大缺陷。在接龙过程中，往往会出现信息统计丢失的情况。举个例子，还是刚才的那张家长会电话联系表，假设现在第20号的信息填写完了，传回了QQ群，正常情况下，应该是第21号家长下载第20号的表格。但是在不知情的状况下，同时有5位家长下载了第20号的表格，填完后大家都分别传回QQ群。这样，在这5位家长中，只有最后那位回传表格的家长留下的信息才会被继续传递，其他4位的都会被这位家长挤掉。这肯定不是故意的，但是这种混乱经常会出现。于是，班主任又多了一件事，核对信息。

解决办法

在线文档可以完美解决上述问题，不管是谷歌、金山还是腾讯，大家都开发了在线文档。

文档也能团队合作编辑

在线文档有个很显著的特点，就是同一篇文章，可以多人相互协作，同时编辑，大家各自负责完成分配给自己的那部分内容。虽然在一起合作，但是又互不干扰。在这里我推荐使用腾讯的在线文档。理由很简单，QQ、微信都支持在线文档，电脑手机全方位兼容，再说，腾讯本身就是人们聊天的聚集地，喊人方便、分享也方便、协作起来有优势，只要打开一个软件就能完成分享——编辑——收集。轻松完成一系列的任务。

使用说明

电脑QQ上腾讯文档的位置在哪里

1、怎样从电脑QQ去腾讯文档

电脑上，在QQ的主面板上能看到腾讯的在线文档图标，如果没有，去最右下角的应用管理器中寻找并添加到主面板。

2、怎样新建一篇在线文档

点击QQ主面板上的图标，我们会发现电脑自动打开了网页浏览器，带我们来到了腾讯在线文档的网页。在网页上，我们看到了很显眼的+新建字样，在子栏目中，可以新建WORD、PPT、EXCEL文档。不想新建文档，也可以从电脑的硬盘里导入其它的文档进行编辑。

新建一篇在线文档

3、怎样让别人参与共同编辑

让我们新建一篇在线表格试一下，建好的在线表格和我们的OFFICE表格差不多。但是，在表格的右上角，有个很明显的分享按钮。

腾讯在线文档直观印象

4、怎样邀请朋友

点击分享按钮后我们可以找QQ里的单个朋友，也可以找整个QQ群的朋友，还能去微信上邀请好友，甚至我们还能复制这篇文章的链接，发给任何朋友，让他们来协助我完成这篇文章。

邀请朋友来协助编辑文档

5、被邀请的人有两种权限

不管邀请1个人还是邀请上百人的QQ群，被邀请的人有两种权限，默认的权限是可查看，只能看，不能写。另外一种权限是可编辑，也就是说可读可写。班主任下发的家长电话联系表，在权限上，一定要允许大家可编辑。

6、被邀请人界面

QQ上收到了一个消息，是在线文档

7、在线文档工作状态

成功地创建了在线文档，所有被邀请的朋友们都可以在此同时编辑了。请看示意图，我这里登陆了两个号，一个好用电脑编辑，另一个用手机，两个号同时编辑这篇文档，但是他们之间又互不干扰。编辑完直接退出，不必担心，在线文档会自动保存。

多人同时工作场景

8、怎样保存或下载到本地

文档编辑完毕，信息收集齐全后，我们可以一直把它存放在腾讯的在线文档里。更多的时候，我们会把这篇文档下载到本地电脑。点击文件，子菜单里可以另存为本地文档。

在线文档编辑结束，可以保存到本地电脑

9、腾讯在线文档的多种入口

手机QQ里，点击头像，在我的文件中可以进入在线文档

手机QQ的腾讯文档入口

微信入口，在微信里搜索在线文档，会发现小程序。网页登录，用浏览器可以直接进入，输入腾讯在线文档的网址即可。

【结语】

由于很多人为了生计日夜奔波，没过多的时间去接触新鲜事物，虽然在线文档已经出现很久了，但是他们并不知晓。也许某天，他们会吃惊地问：还有这种神奇的东西???早点知道多好啊！

所以，亲爱的朋友们，为了提高工作效率，为了早点下班去逛街，大家应该无私的分享一些经验和技巧。

学会分享